Bplus Payroll Starter

คุณสมบัติทั่วไปของ Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือน (Payroll)

• มีคุณสมบัติของ Client/Server ง่ายต่อการติดตั้ง (Install) ได้ไม่จำกัดครั้ง
• ง่ายต่อการใช้งาน เมนูและรายงานมีให้เลือกได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอื่นๆ(option)
• ใช้งานง่าย มี Help และเครื่องมือเพื่องานบริการหลากหลายเพื่อความสะดวกให้กับผู้ใช้
• รองรับข้อมูลได้ไม่จำกัด ให้ความถูกต้องแม่นยำ 100%
• การค้นหาพนักงานสามารถค้นหาได้ทั้งจาก รหัสพนักงาน, ชื่อพนักงาน, เลขที่บัตรประชาชน, เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี เป็นต้น
• มีระบบสำเนาและสำรองข้อมูลได้อย่างมั่นใจ เสริมด้วยการสำเนาข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยโปรแกรมในขั้นตอนการทำงานที่สำคัญเพื่อให้ความปลอดภัยของข้อมูลแก่ผู้ใช้
• ระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลสามารถกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานกับข้อมูลได้อย่างละเอียด สามารถแยกสิทธิ์ การอ่าน การเพิ่มเติม การแก้ไข การลบ และการใช้งานแยกจากกันได้ เช่น พนักงาน ระดับหนึ่งอาจมีสิทธิ์เพียงเพิ่มเติมข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูล
• สามารถแก้ไขรหัสลับของผู้ใช้แต่ละท่านได้เอง
• สามารถเก็บรายละเอียด (Log File) การเข้าใช้โปรแกรมของผู้ใช้แต่ละท่านได้ เพื่อตรวจสอบพฤติกรรมผิดปกติได้
• รายงานต่างๆ แสดงผลได้ทั้งจอภาพ และเครื่องพิมพ์ธรรมดาหรือเลเซอร์
• มีฟังก์ชั่นรับข้อมูล (Import) รายได้, ค่าใช้จ่ายจาก Execel, Text File
• มีฟังก์ชั่นรับข้อมูล (Import) และส่งข้อมูล (Export) เชื่อม-ส่งไปยังแฟกซ์, E-Mail, Internet, หรือ Export ไปยังโปรแกรมอื่นๆ ได้ เช่น Microsoft Excel, Microsoft Word เป็นต้น
• คำนวณเงินชดเชย เกษียณอายุ และการคำนวณภาษีตามกฎหมายแรงงาน โดยรองรับกับการคำนวณภาษีที่แยกจากเงินเดือน

คุณสมบัติระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน (Payroll)

• กำหนดรูปแบบองค์กร เป็นแผนกและแผนกย่อยได้เองไม่จำกัด ตาม Organization Chart
• เป็นเครื่องมือช่วยควบคุมกำลังพลตามอัตราของแต่ละสาขา, แผนกและกะการทำงาน
• มีข้อมูลมาตรฐานเพื่อเริ่มงาน ทำให้การขึ้นระบบเงินเดือนได้รวดเร็วและถูกต้อง
  • กรณีที่กฏหมายมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ค่าลดหย่อน ค่าใช้จ่าย และตารางภาษีมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขได้เอง ตามที่กฎหมายกำหนด
  • อัตราประกันสังคมและช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุด และสูงสุดมีตามประกาศของกระทรวงแรงงานเรียบร้อย หากกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงสามารถแก้ไขปรับตัวเลขได้เอง
  • วิธีหักประกันสังคม รองรับทั้งแบบพนักงานจ่ายเองหรือบริษัทออกให้(ไม่ต้องห่วงเรื่องรายได้เพื่อคำนวณภาษีระบบคำนวณให้อัตโนมัติ)
  • รองรับเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รองรับการหักเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นยอดคงที่หรือผันไปตามอายุงานได้
  • วิธีการปัดเศษในส่วนของเงินเดือน ประกันสังคม ภาษีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินเพิ่ม-เงินหัก และยอดจ่ายสุทธิได้หลากหลายวิธี
• งวดเงินเดือน
  • งวดจ่ายเงินเดือน รองรับรอบจ่ายเดือนละครั้ง  ,เดือนละสองครั้ง, ทุกสัปดาห์, ทุก 10 วัน
  • ช่วงเริ่มต้นงวดและสิ้นสุดงวด รองรับ
    • แบบวันชนวันในเดือนปกติ เช่น งวดเริ่มวันที่ 1-31 จ่ายวันที่ 31 เป็นต้น
    • แบบคร่อมเดือน เช่น ตัดรอบเงินเดือนวันที่ 25 ชน 24 ของเดือนถัดไปและจ่ายวันที่ 30 เป็นต้น
  • รองรับงวดพิเศษ จ่ายไม่พร้อมเงินเดือน เช่น ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิชชั่น, ค่า Service Charge, เงินโบนัสหรือแต๊ะเอีย เป็นต้น ทำได้ง่าย สบาย คำนวณภาษีถูกต้อง รายงานครบตรวจสอบได้
• ภาษี
  • กำหนดวิธีการคำนวณภาษีได้หลายประเภท  เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, บริษัทออกให้ครั้งเดียว, บริษัทออกให้ตลอดไป, เหมา 1%, เหมา 2%, เหมา 3%, เหมา 5%, เหมา 10% และ เหมา 15%
  • กำหนดเงินเพิ่ม/เงินหักได้ไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลาแต่ละประเภท, โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, ค่าครองชีพ, ค่ากะ, ค่าบริการ, การลาหยุดงานประเภทต่างๆ, ฯลฯ และสามารถระบุข้อความที่ต้องการให้แสดงใน ภ.ง.ด. ได้เอง
  • กำหนดเงื่อนไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้เอง
  • กำหนดวิธีประมาณภาษีของเงินเพิ่ม/เงินหัก เป็นแบบประจำทั้งปี, แบบไม่สม่ำเสมอ และแบบเป็นครั้งคราวได้ตรงตามที่กรมสรรพากรกำหนด
• พนักงานทำงานไม่เต็มเดือนหรือเริ่มใช้ระบบระหว่างปีภาษี
  • นำเงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพก่อนเป็นพนักงาน มารวมหักลดหย่อนภาษีได้ทันทีเมื่อใช้โปรแกรม
  • วิธีการเฉลี่ยเงินเพิ่ม / เงินหัก สามารถเลือกได้หลายวิธี เช่น จะได้รับเมื่อบรรจุแล้ว, เฉลี่ยตามจำนวนวันทำงานจริง เช่น ในกรณีพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกระหว่างงวด จะได้รับตามจำนวนวันทำงานจริง
  • เก็บยอดสะสมเข้ากองทุนฯ ก่อนปีปัจจุบัน หรือก่อนเริ่มใช้โปรแกรม หรือก่อนเป็นพนักงานได้
  • ระบุวันที่เริ่มสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ เช่น เริ่มคำนวณเมื่อบรรจุเป็นพนักงาน เป็นต้น
• เงินเพิ่ม-เงินหักของบริษัท
  • มีมาตรฐานเริ่มต้นใช้งานได้ทันที หรือปรับแก้ไขให้ตรงกับองค์กรได้
  • สามารถกำหนดสูตรหรือผูกความสัมพันธ์ในการสร้างเงื่อนไขซับซ้อนเพื่อใช้งานได้ เช่น พนักงานมาสาย 2 ครั้ง หักขาดงานครึ่งวัน เป็นต้น
• รองรับธนาคาร เพื่อเตรียมโอนเงินเดือนให้พนักงานได้หลายธนาคาร
  • ธ.กรุงเทพ จำกัด (มหาชน)
  • ธ.กรุงไทย จำกัด (มหาชน)
  • ธ.กรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน)
  • ธ.กสิกรไทย จำกัด (มหาชน)
  • ธ.เกียรตินาคินภัทร จำกัด (มหาชน)
  • ธ.เจพีมอร์แกนเซส สาขากรุงเทพ
  • ธ.ซิตี้แบงก์ เอ็น.เอ.
  • ธ.ซีไอเอ็มบี ไทย จำกัด (มหาชน)
  • ธ.ซูมิโตโม มิตซุย คอร์ปอเรชั่น
  • ธ.ดอยซ์แบงก์
  • ธ.ทหารไทยธนชาต จำกัด (มหาชน)
  • ธ.ทิสโก้ จำกัด (มหาชน)
  • ธ.ไทยเครดิตเพื่อรายย่อยจำกัด(มหาชน)
  • ธ.ไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน)
  • ธ.บีเอ็นพี พารีบาส์
  • ธ.เพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร
  • ธ.เพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
  • ธ.มิซูโฮ คอร์ปอเรต จำกัด
  • ธ.เมกะ สากลพาณิชย์ จำกัด (มหาชน)
  • ธ.ยูโอบี จำกัด (มหาชน)
  • ธ.สแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด (ไทย) จ๋กัด (มหาชน)
  • ธ.แห่งประเทศจีน (ไทย) จำกัด (มหาชน)
  • ธ.แห่งอเมริกา เนชั่นแนล แอสโซซิเอชั่น
  • ธ.ออมสิน
  • ธ.อาคารสงเคราะห์
  • ธ.อาร์ เอช บี จำกัด
  • ธ.อินเดียนโอเวอร์ซีส์
  • ธ.อิสลามแห่งประเทศไทย
  • ธ.โอเวอร์ซี-ไซนีสแบงกิ้งคอร์ปอเรชั่น จำกัด
  • ธ.ไอซีบีซี (ไทย) จำกัด (มหาชน)
  • ธ.ฮ่องกงและเซียงไฮ้แบงกิ้งคอร์ปอเรชั่น
  • ธนาคารแลนด์ แอนด์ เฮ้าส์ จำกัด (มหาชน)

คุณสมบัติในแฟ้มประวัติพนักงาน

• จัดเก็บแฟ้มประวัติพร้อมรูปถ่ายพนักงาน และ สามารถพิมพ์บัตรพนักงานได้
• เลขที่พนักงานและบัตรพนักงานสามารถให้โปรแกรมสร้างเลขที่ถัดไปได้โดยอัตโนมัติ
• รองรับพนักงานได้ทั้งประเภทรายเดือน, รายวัน, รายชั่วโมง, รายเหมา, รายชิ้นงาน หรือบุคคลภายนอกที่คิดคำนวณภาษีแบบเหมาจ่ายทุกประเภทเพื่อนำส่ง ภ.ง.ด.3 และการคำนวณค่าแรงเป็น Job Cost ได้(option)
• โปรแกรมสามารถอำนวยความสะดวกสบายลดขั้นตอนในการช่วยบันทึกเงินได้ประจำ หรือเงินหักประจำ เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ โดยบันทึกเพียงครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวด
• เก็บประวัติบุคคลค้ำประกัน
• แจ้งสถานะพนักงานที่อ่านได้จากหน้าจอ เช่น ยังทำงาน ลาออกหรือลาพัก เป็นรูปสัญลักษณ์ที่ง่ายต่อการตรวจสอบ
• กำหนดให้โปรแกรมหักเงินกู้เงินผ่อนค้ำประกันได้โดยอัตโนมัติ และหยุดหักเมื่อชำระครบ และสามารถบันทึกข้อมูลการหักก่อนเริ่มใช้โปรแกรมโดยโปรแกรมจะหักต่อให้จนครบ
• นำกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอื่นๆ เช่น กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ, กองทุนสงเคราะห์ครูโรงเรียนเอกชน, เงินลงทุนในกองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ, เงินค่าชดเชยที่ได้รับตามกฏหมายแรงงาน มาลดหย่อนภาษีได้

คุณสมบัติในส่วนงานประจำ

• สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักแต่ละงวดของพนักงานได้สะดวกสบายและหลากหลายวิธี เช่น สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักอย่างใดอย่างหนึ่งพร้อมๆ กันหลายพนักงาน หรือพนักงานหนึ่งคนบันทึกหลายประเภทเงินเพิ่ม / เงินหัก
• จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตร เช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น
• จัดการเกี่ยวกับพนักงานลาออก / ลาพัก / กลับจากพักงานลาคลอด หรือลาบวช
• สามารถรับข้อมูลจาก Text File หรือ Excel รายงานและการแสดงคุณสมบัติพื้นฐานเข้าระบบได้ เช่น ทำการบันทึกปรับเงินเดือนใน Excel สามารถโอนข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใหม่
• สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออกแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่ายค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น
• จัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินกู้ยืม, เงินค้ำประกัน ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากรและรวดเร็ว ทำให้ลดการจ่ายภาษีเพิ่มหรือขอคืนภาษีปลายปีให้กับพนักงาน
• ตรวจสอบผลการคำนวณถ้าผิดพลาดสามารถแก้ไขและคำนวณใหม่ หรือคำนวณย้อนได้ไม่จำกัดครั้งก่อนนำส่ง
• แสดงวิธีการคำนวณภาษีพนักงานแต่ละคนให้อย่างละเอียด
• จัดการเรื่องสื่ออิเล็กทรอนิกส์ส่งประกันสังคม และสามารถเตรียมข้อมูลส่งประกันสังคมแยกสาขาได้
• รองรับการจ่ายเงินเดือนทั้งเงินสด และโอนเงินเข้าธนาคาร
• จัดการเรื่องสื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารพร้อมรายงานและรองรับการโอนเงินในวันที่ต่างกันตามประเภทพนักงานเช่น พนักงานรายวัน โอนวันที่ 25 พนักงานประจำโอนวันที่ 30 เป็นต้น

คุณสมบัติระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน

• จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตรเช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น
• จัดการเกี่ยวกับพนักงานลาออก / ลาพัก / กลับจากพักงาน ลาคลอด หรือ ลาบวช
• สามารถรับข้อมูลจาก Text File หรือ Excel เข้าระบบได้ เช่น การบันทึกปรับเงินเดือนใน Excel สามารถโอนข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใหม่
• กรณีพนักงานลาออก
  • สามารถระบุเหตุผลการลาออก พร้อมนำไปแสดงในรายงานแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส. 6-09 ได้อย่างอัตโนมัติ
  • สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออกแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น
  • เก็บประวัติพนักงานที่ลาออกไว้ได้ ถ้าพนักงานนั้นกลับเข้าทำงานใหม่สามารถนำข้อมูลมาบันทึกต่อได้ทันที
• สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออกแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น

รายงานและการแสดงคุณสมบัติพื้นฐาน

• รายงานต่างๆ สามารถเลือกพิมพ์โดยเลือกสาขา/แผนก/พนักงานได้และกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการได้
• มีรายงานวิเคราะห์สำหรับฝ่ายบริหารและรายงานมาตรฐานของฝ่ายบุคคล
• สามารถกรองข้อมูลที่เลือกเงื่อนไขในการสั่งพิมพ์รายงานได้หลากหลายรูปแบบ
• มีเครื่องมือมาตรฐาน (Report Editer) สำหรับแก้ไขรายงานบางประเภท เช่น สรุปยอดเงินเดือน, ทะเบียนเงินเดือน, ใบจ่ายเงินเดือน, รายงานเปรียบเทียบ และการจัดลำดับต่างๆ เป็นต้น หรือต้องการแก้ไขรายงานเป็นภาษาอังกฤษได้เอง
• ทุกรายงานสามารถ Export โดยเลือกรูปแบบเป็นไฟล์ของโปรแกรมต่างๆ ได้ เช่น Microsoft Excel, Microsoft Word เป็นต้น

ง่าย สะดวก รวดเร็ว

• ประหยัดเวลาในการเดินทาง ด้วยการเตรียมไฟล์ส่ง ภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.91 และ ภ.ง.ด.3 ผ่านอินเตอร์เน็ตให้กรมสรรพากร 
• จัดส่งยอดเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเสี้ยงชีพ (Provident Fund) ให้กองทุนต่างๆ ในรูปแบบไฟล์ตามมาตรฐานแต่ละกองทุน เช่น
  • บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุนรวม บัวหลวง จำกัด
  • บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุน กรุงศรี จำกัด
  • บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุน กสิกรไทย จำกัด
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารทหารไทย จำกัด
  • บริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไทยธนาคาร
  • กองทุนเปิดไทยพาณิชย์ตราสารคืนกำไร
  • บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน ยูโอบี (ประเทศไทย) จำกัด
  • เงินทุนหลักทรัพย์ ธนาคารทิสโก้
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารธนชาต
  • บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน ฟินันซ่า จำกัด
  • กองทุนบริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด
  • บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน เอ็มเอฟซี จำกัด (มหาชน)
  • บริษัท เงินทุนกรุงเทพธนาทร จำกัด (มหาชน) (BFIT)
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เอไอเอมั่นคง
  • เป็นต้น
• ตรวจสอบ ทบทวน ควบคุมกันการผิดพลาดได้