Bplus HRM Dashboard
ระบบอัจฉริยะของหัวหน้าและผู้บริหารในงาน HR ช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลสะดวก ทราบแนวโน้มเพื่อแก้ไข ป้องกัน ในงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การบริหารจัดการพนักงานเป็นสิ่งที่สำคัญมาก โดยเฉพาะการติดตามผลการทำงาน การตรวจสอบพฤติกรรม และการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติของพนักงาน ระบบ Dashboard จึงกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการช่วยผู้บริหารและ HR ในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว บทความนี้จะอธิบายถึงการใช้งานและคุณประโยชน์ของ Dashboard ที่ได้มีการนำเสนอในระบบบริหารจัดการพนักงาน
ภาพรวมการทำงานของ Bplus HRM Dashboard
Dashboard ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการรวบรวมข้อมูลจากระบบอื่น ๆ เช่น ระบบบันทึกเวลา (PR) และระบบจัดการพนักงาน (TM) ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาแสดงผลในรูปแบบกราฟและรายงานต่าง ๆ ที่สามารถตรวจสอบได้ทั้งจากบนหน้าจอคอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชันมือถือ การทำงานของ Dashboard จะครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกเวลา การอนุมัติค่าล่วงเวลา การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการตรวจสอบข้อมูลในแต่ละวัน โดยมีมุมมองของรายงาน 5 มุมมองดังนี้
- รายละเอียดงานประจำวัน
- รายละเอียดภาพรวมต่างๆ
- รายละเอียดวันที่ครบกำหนด
- รายละเอียดมุมมองผู้บริหาร
- รายละเอียดมุมมองหัวหน้างาน
โดยกราฟใน Dashboard นั้นเน้นที่การเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างกลุ่มหรือช่วงเวลา เพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปรับปรุงการบริหารจัดการได้
วิธีการอ่านกราฟ:
- แกนแนวนอน (X-Axis): มักจะเป็นช่วงเวลาหรือแผนกที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น วันที่ต่าง ๆ หรือแผนกต่าง ๆ ในบริษัท
- แกนแนวตั้ง (Y-Axis): จะแสดงปริมาณ เช่น จำนวนพนักงาน จำนวนครั้งที่มาสาย หรือค่าล่วงเวลาที่ได้รับ
- เส้นหรือแท่งกราฟ: เปรียบเทียบค่าของตัวแปรที่เกี่ยวข้องกัน เช่น จำนวนพนักงานในแต่ละวัน หรือจำนวนพนักงานที่มาสายในแต่ละแผนก ซึ่งสามารถช่วยในการมองเห็นแนวโน้มหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น


1. รายละเอียดงานประจำวัน
จะช่วยในการแสดงผลข้อมูลที่สำคัญในแต่ละวัน เช่น จำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงาน การบันทึกค่าล่วงเวลา การมาสาย ลากิจ ลาป่วย รวมถึงการบันทึกข้อมูลตามกะทำงาน สิ่งเหล่านี้จะถูกแสดงผลในรูปแบบกราฟเพื่อให้เห็นภาพรวมและสามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างชัดเจน
ตัวอย่างรายงาน:
- รายงานจำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงานแสดงตามสาขาและแผนก: กราฟจะแสดงจำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงานในแต่ละวัน โดยแยกตามแผนกต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้เห็นถึงการกระจายตัวของพนักงานในแต่ละแผนกว่ามีความสมดุลหรือไม่
- รายงานมาสาย: กราฟนี้จะแสดงจำนวนพนักงานที่มาสายในแต่ละวัน โดยแยกตามแผนกหรือกลุ่มงาน ทำให้สามารถเปรียบเทียบได้ว่ามีแผนกไหนที่มีปัญหาการมาสายมากกว่าปกติ
- แจ้งอัตรากำลังคนของพนักงานตามสาขาและแผนก
- แสดงจำนวน ชม.ค่าล่วงเวลาประจำวันของพนักงาน
- แสดงจำนวนมาสาย, ลากิจ, ลาป่วย, ลาพักร้อน, ขาดงาน ประจำวันของพนักงาน
- แจ้งจำนวนพนักงานที่เข้างานตามกะต่างๆแต่ละวันแสดงตามแผนก
2. รายละเอียดภาพรวมต่างๆ
- แสดงจำนวนพนักงาน 20 อันดับยอดเงินค่าล่วงเวลา
- แสดงจำนวนพนักงาน 20 อันดับมาสาย , กลับก่อนเวลา, ลาป่วย และ ลากิจ
- แสดงจำนวนพนักงาน 20 อันดับบันทึกเวลาไม่ครบ
- สรุปช่วงอายุพนักงานแต่ละแผนก พร้อมกราฟ
- แสดงอายุงานเปรียบเทียบวันทำงานและจำนวนวันลาหยุด
- แสดงกราฟเปรียบเทียบจำนวนมาสายของพนักงานตามแผนก
- แสดงกราฟเปรียบเทียบจำนวนลาป่วยของพนักงานตามแผนก
- แสดงกราฟเปรียบเทียบจำนวนลากิจของพนักงานตามแผนก
- แสดงกราฟเปรียบเทียบจำนวนลาพักร้อนของพนักงานตามแผนก
- แสดงกราฟเปรียบเทียบจำนวนขาดงานของพนักงานตามแผนก
- แสดงกราฟคนลาออกของพนักงานตามแผนกและตามอายุงาน
- แสดงการเปรียบเทียบฝ่าย/แผนกที่ลาออกเทียบปีที่ผ่านมา
- แสดงการเปรียบเทียบช่วงอายุงานที่พนักงานลาออก
- สรุปอัตราการมาทำงานและหยุดงานของพนักงาน
- อัตราพนักงานทำล่วงเวลา ,ลาออก , มาสาย และ ลาป่วย รายเดือน
- อัตราพนักงานลาออกเทียบพนักงานเข้าใหม่ รายเดือน
3. รายละเอียดวันที่ครบกำหนด
- แจ้งวันผ่านทดลองงานของพนักงาน
- แจ้งจำนวนและรายชื่อพนักงานเข้างานใหม่
- แจ้งรายชื่อและจำนวนพนักงานลาออกในแต่ละเดือน
4. รายละเอียดมุมมองผู้บริหาร
มุมมองผู้บริหารใน Dashboard จะช่วยในการตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลสำคัญ เช่น ค่าแรงพนักงานในแต่ละแผนก การจ่ายค่าล่วงเวลา และการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการวางแผนงบประมาณและปรับปรุงการจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างรายงาน:
- การเปรียบเทียบค่าแรงในแต่ละแผนก: รายงานนี้จะช่วยผู้บริหารในการวิเคราะห์ว่ามีแผนกใดที่ใช้ทรัพยากรมากเกินไปหรือมีค่าแรงที่สูงเกินความจำเป็น การเปรียบเทียบในลักษณะนี้จะช่วยในการปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณได้อย่างเหมาะสม
- การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรายเดือน: รายงานนี้จะช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน และสามารถตรวจสอบแนวโน้มของการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้อย่างชัดเจน
- สรุปค่าแรงพนักงานประจำปีของพนักงานทั้งบริษัท
- เปรียบเทียบค่าล่วงเวลาแต่ละแผนก
- เปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสแต่ละแผนก
- เปรียบเทียบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแต่ละแผนก
- แสดงการเปรียบเทียบเงินเดือนตามอายุงานแสดงตามตำแหน่งและตามแผนก
- จำนวนพนักงานที่ลาต่างๆตามแผนก
- แจ้งรายงานอัตราการมาทำงานของพนักงานกับอัตราคนขาดงานเทียบทั้งบริษัท
5. รายละเอียดมุมมองหัวหน้างาน
สำหรับหัวหน้างาน ระบบ Dashboard จะช่วยในการติดตามการมาทำงานของพนักงานในแต่ละวัน การมาสาย การกลับก่อนเวลา และการบันทึกการรูดบัตร ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้หัวหน้างานสามารถประเมินพฤติกรรมและการปฏิบัติงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
มุมมองที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม:
- การตรวจสอบแนวโน้มการมาสาย: โดยการเปรียบเทียบข้อมูลในกราฟ หัวหน้างานสามารถเห็นแนวโน้มว่ามีการมาสายเพิ่มขึ้นในบางช่วงเวลาหรือไม่ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการปรับแผนการทำงานหรือการบริหารพนักงานได้
- การวิเคราะห์พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูง: จากข้อมูลใน Dashboard หัวหน้างานสามารถระบุพนักงานที่มาทำงานตรงเวลาและมีผลงานดีเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการส่งเสริมพนักงานเหล่านี้หรือใช้เป็นตัวอย่างในการฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ ได้
- จำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงานในแผนก
- จำนวนพนักงานที่มาสายในแผนก
- จำนวนพนักงานที่กลับก่อนในแผนก
- แจ้งจำนวนพนักงานไม่ได้รูดบัตร
24 March 2020
View
29,217