สิ้นปีไม่ใช่แค่เรื่องการปิดงบการเงิน แต่สำหรับฝ่าย HR แล้ว นี่คือช่วงเวลาสำคัญที่ต้อง จัดการเอกสารและรายงานต่าง ๆ ให้ครบถ้วน เพื่อให้การทำงานเป็นมืออาชีพและไม่พลาดกำหนดส่งที่กฎหมายกำหนด น้องบีพลัสมี HR Year-End Checklist ให้เข้าใจง่ายและทำตามได้จริง มาแนะนำกัน
1.เอกสารเกี่ยวกับเงินเดือนและภาษี
-
สรุปเงินได้พนักงาน (Payroll Summary) เพื่อใช้ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลรายได้ทั้งปี
-
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ต้องจัดทำและส่งให้พนักงานทุกคน
-
รายงานประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน ทั้งรายเดือนและรายปี ส่งให้สำนักงานประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน
-
รายงานสวัสดิการและเงินช่วยเหลือพนักงาน เช่น เงินช่วยเหลือพิเศษหรือเบี้ยเลี้ยง
2.เอกสารเกี่ยวกับการลาและสิทธิพนักงาน
-
สรุปวันลาคงเหลือ ทั้งลาป่วย ลากิจ และลาพักร้อน
-
รายงานการลาพิเศษ เช่น ลาคลอด ลาอุปสมบท หรือการลาอื่น ๆ ตามสิทธิ
-
สรุปการใช้สวัสดิการต่าง ๆ เช่น โบนัส เงินช่วยเหลือ หรือเบี้ยเลี้ยง
3.ประกันสังคมและกองทุน
-
ส่งเงินสมทบประกันสังคม ทั้งส่วนของพนักงานและนายจ้าง
-
สรุปการส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund) สำหรับองค์กรที่มีการจัดตั้งกองทุน
-
รายงานค่ารักษาพยาบาล หากองค์กรมีสิทธิประกันเพิ่มเติมให้พนักงาน
4.สถิติและรายงานบุคคล
-
รายงานอัตราการลาออก (Turnover Rate) เพื่อใช้วิเคราะห์การบริหารบุคลากร
-
สรุปผลการประเมินประจำปี สำหรับการปรับเงินเดือนและวางแผนพัฒนาบุคลากร
-
รายงานการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนการวางแผนปีถัดไป
5.เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน
-
รายงานสภาพการจ้างงาน ส่งกรมแรงงานตามที่กฎหมายกำหนด
-
ตรวจสอบสัญญาจ้างและต่ออายุสัญญา สำหรับพนักงานสัญญาจ้าง
-
เอกสารเกี่ยวกับโบนัสและค่าตอบแทนพิเศษ ที่ต้องนำส่งสรรพากร
การปิดปีของ HR ไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัว หากมี Checklist ที่ชัดเจน และระบบที่ช่วยจัดการเอกสารให้ครบถ้วน การทำงานจะง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงในการพลาดกำหนดส่ง Bplus HRM รวบรวมรายการเอกสารที่ต้องส่งสิ้นปี พร้อมระบบแจ้งเตือนและฟอร์มที่กรอกง่าย ส่งได้ทันทุกหน่วยงาน ไม่ต้องกลัวลืม
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
