รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

ການຂໍອະນຸມັດປັບປຸງເວລາ ເມື່ອພະນັກງານລືມບັນທຶກເວລາ

ຄູ່ມື HR ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ໃຊ້ໄດ້ຈິງ

ໃນຫຼາຍອົງກອນທີ່ມີການເກັບຂໍ້ມູນເວລາເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຢ່າງເປັນລະບົບ ມັກຈະເກີດເຫດການທີ່ພະນັກງານ “ລືມບັນທຶກເວລາເຂົ້າວຽກ ຫຼື ອອກວຽກ”

🔍 ຊຶ່ງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່

ເພື່ອໃຫ້ HR ຈັດການໄດ້ຖືກຕ້ອງ ແລະກວດສອບຍ້ອນຫຼັງໄດ້ງ່າຍ ໜ້ານີ້ຈະອະທິບາຍທັງວິທີແບບ “ໃຊ້ເອກະສານ” ແລະ “ໃຊ້ລະບົບ” ພ້ອມຂໍ້ດີ–ຂໍ້ສັງເກດທີ່ HR ຄວນຮູ້

ການຄຳນວນດ້ວຍ Excel ຫຼື ຄິດເອງອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ ທັງການນັບວັນ, ການຄຳນວນ OT, ພາສີ, ປະກັນສັງຄົມ

ການລືມບັນທຶກເວລາອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ:

• ເວລາເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ຄຳນວນເງິນເດືອນຜິດ
• OT ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງຍາກ
• ເກີດການໂຕ້ຖຽງລະຫວ່າງ HR – ພະນັກງານ

✨ ດັ່ງນັ້ນ ການມີຂັ້ນຕອນ “ຂໍອະນຸມັດປັບປຸງເວລາ” ຈຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ແລະ ໂປ່ງໃສ ✨

✅ ພະນັກງານ: ທ່ານເຈ

✅ ເວລາເຮັດວຽກ: 08:00 – 17:00

✅ ວັນທີ 21/05/2568 ມາເຮັດວຽກ 07:50 ແຕ່ ລືມບັນທຶກເວລາ

✅ ຈຳເປັນຕ້ອງແຈ້ງ HR (ທ່ານບີ)

📌 ຂັ້ນຕອນ

1️⃣ ພະນັກງານຂຽນເອກະສານແຈ້ງລືມບັນທຶກເວລາ

2️⃣ ສົ່ງໃຫ້ HR ຫຼື ຫົວໜ້າງານ

3️⃣ ຜູ້ອະນຸມັດເຊັນຮັບຮອງ

4️⃣ HR ນຳຂໍ້ມູນເຂົ້າລະບົບ

🔎 ຂໍ້ສັງເກດ

✔️ ໃຊ້ກະດາດຫຼາຍ
✔️ ສຽງຕໍ່ການສູນຫາຍ
✔️ ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງຍາກ
✔️ ຂັ້ນຕອນຫຼາຍ ເຮັດໃຫ້ຊ້າ
✔️ ອາດຄີບັນທຶກຜິດ

📌 ຂັ້ນຕອນ

1️⃣ ພະນັກງານກົດ “ຂໍປັບປຸງເວລາ” ໃນລະບົບ

2️⃣ ລະບົບແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຜູ້ອະນຸມັດ

3️⃣ ຜູ້ອະນຸມັດເປີດກວດສອບ → ກົດອະນຸມັດ

4️⃣ ເວລາທີ່ອະນຸມັດຈະເຂົ້າລະບົບທັນທີ

5️⃣ ນຳໄປຄຳນວນເງິນເດືອນອັດຕະໂນມັດ

🔎 ຂໍ້ສັງເກດ

✔️ ຫຼຸດການໃຊ້ກະດາດ
✔️ ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງງ່າຍ
✔️ ຫຼຸດຄວາມຜິດພາດ
✔️ ຂັ້ນຕອນນ້ອຍ ເຮັດວຽກໄວ
✔️ ພະນັກງານເຮັດລາຍການເອງໄດ້

✅ ການລືມບັນທຶກເວລາເກີດຂຶ້ນໄດ້ເປັນປົກກະຕິ

✅ ການໃຊ້ເອກະສານເຮັດໄດ້ ແຕ່ມີຄວາມສຽງ

✅ ການໃຊ້ລະບົບຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ແລະກວດສອບງ່າຍ

ການຈັດການຄຳຂໍປັບປຸງເວລາຜ່ານເອກະສານອາດເຮັດໃຫ້ HR ເສຍເວລາຫຼາຍ ທັງການຕາມເອກະສານ, ການຄີບັນທຶກຊ້ຳ, ແລະການກວດສອບຍ້ອນຫຼັງ

ລະບົບທີ່ດີຄວນ:

• ພະນັກງານສົ່ງຄຳຂໍໄດ້ເອງ
• ຜູ້ອະນຸມັດກົດອະນຸມັດໄດ້ທັນທີ
• ຂໍ້ມູນເຂົ້າລະບົບອັດຕະໂນມັດ
• ຫຼຸດວຽກ HR ແລະຫຼຸດຄວາມຜິດພາດ

✨ ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຫຼາຍອົງກອນເລືອກໃຊ້ລະບົບທີ່ “ຄິດແທນ HR” ໄດ້ຈິງ. ✨