มีคำถามว่า ถ้าพนักงานจะลาหยุดไปดูแลแม่ที่ป่วย แต่ไม่มีเอกสารใด มาประกอบ บริษัทจะไม่อนุมัติได้ไหม ?
คำตอบคือ…ได้ บริษัทมีสิทธิไม่อนุมัติ หากไม่มีเอกสารประกอบ
ปัญหานี้เป็นคำถามยอดฮิตที่หลายบริษัทเจอบ่อยมาก โดยเฉพาะกรณีที่พนักงานต้องหยุดงานไปดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย บางทีไม่ได้อยู่โรงพยาบาล มารักษาตัวอยู่ที่บ้าน และ ไม่มีเอกสารประกอบการลา ทำให้เกิดความสงสัยว่า บริษัทสามารถ “ไม่อนุมัติการลา” ได้หรือไม่
ตามกฎหมายแรงงานและระเบียบบริษัท การลาทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น ลากิจ ลาป่วย ลาฉุกเฉิน หรือการลาเหตุอื่น ๆ ล้วนต้องมี หลักฐานประกอบการลา อย่างเหมาะสม เช่น ใบรับรองแพทย์ เอกสารยืนยันเหตุจำเป็น หรือข้อความแจ้งเหตุพร้อมเหตุผลที่ตรวจสอบได้ เอกสารเหล่านี้ไม่ได้ทำเพื่อความยุ่งยาก แต่เพื่อให้บริษัทบริหารจัดการบุคลากรได้เป็นระบบ ป้องกันความสับสน และสร้างความเป็นธรรมต่อพนักงานทุกคน
แล้วทำไมต้องมีเอกสาร ?
เหตุผลสำคัญคือ
- ช่วย HR วางแผนกำลังคนทดแทน
- ป้องกันการใช้สิทธิโดยไม่เหมาะสม
- ช่วยให้ข้อมูลถูกต้อง ตรวจสอบได้
- สร้างความเท่าเทียมในการใช้สิทธิของพนักงานทั้งองค์กร
ดังนั้น หากพนักงาน ไม่ส่งเอกสารประกอบการลา บริษัทมีสิทธิพิจารณา ไม่อนุมัติ การลาได้ตามระเบียบ
สำหรับพนักงาน หากมีเหตุจำเป็นจริง ๆ โดยเฉพาะเรื่องเร่งด่วน เช่น การดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย ควรแจ้งหัวหน้าล่วงหน้า ทันทีที่ทราบเหตุ ส่งเอกสารหรือหลักฐานให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาการไม่อนุมัติ พร้อมทั้งอธิบายสถานการณ์ให้ชัดเจน เช่น ถ้าอยู่บ้านและไม่ได้พบแพทย์ อาจส่งข้อความยืนยันเหตุจำเป็นแทนตามระเบียบบริษัท
การทำตามขั้นตอนช่วยให้สิทธิได้รับการคุ้มครอง และทำให้การประสานงานระหว่างพนักงานกับบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีความเข้าใจผิดตามมา น้องบีพลัสหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจเรื่องการลาหยุดและเอกสารประกอบมากขึ้น พร้อมทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพและเป็นธรรม
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
