เรียน ลูกค้าผู้มีอุปการะคุณ
เรื่อง ขั้นตอนดำเนินการปิดปีและขึ้นปีใหม่ โปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM
สำหรับในการคำนวณเงินเดือนช่วงสิ้นปี จะต้องทำการรวบรวมข้อมูลตั้งแต่ต้นปีเพื่อนำส่งภาษีและประกันสังคมในช่วงปลายปี โดยเป็นการสรุปยอดเงินทั้งบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบภายในบริษัทและตรวจสอบในการนำส่งให้กับหน่วยงานราชการ เช่น ภงด1ก , กท20ก เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน BPlus HRM สามารถรวบรวมข้อมูลต่างๆทั้งปีได้ ซึ่งท่านสามารถเรียกรายงานนำส่งและตรวจสอบจากในระบบได้ทันที พร้อมกับเมื่อทำการนำส่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะต้องทำการปิดปียอดปีเก่า เพื่อเริ่มตั้งต้นตั้งค่าในโปรแกรมสำหรับคำนวณเงินเดือนในปีถัดไป
โดยในขั้นตอนต่างๆที่จะต้องดำเนินการ ทางบริษัทฯ ได้รวบรวมขั้นตอนพร้อมกับการตรวจสอบและแก้ไขในกรณีที่พบปัญหาต่างๆ มาไว้เรียบร้อยแล้ว ซึ่งท่านสามารถดำเนินการตามขั้นตอน หรือ ถ้าพบปัญหาก็สามารถตรวจสอบพร้อมกับแก้ไขตามหัวข้อที่แนะนำไว้ได้ตามรายละเอียดข้อมูล ดังนี้
1. ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีสิ้นปี
1.1 แนะนำหลักการคำนวณภาษี
1.1.1 หลักการคำนวณภาษีแบบหัก ณ ที่ จ่าย : https://shorturl.asia/gn7QH
1.1.2 หลักการคำนวณภาษีแบบบริษัทออกให้ : https://shorturl.asia/w56Qm
1.2 แนะนำการเรียกรายงานและดิสก์นำส่งภาษีสิ้นปี
1.2.1 รายงาน ภงด.1ก และ การเตรียมดิสก์
- แนะนำการเรียกรายงาน ภงด.1ก : https://shorturl.asia/LHxDT
- กรณีพบปัญหารายงาน ภงด1ก ยอดรวมไม่เท่ากับ ภงด1 ที่นำส่งแต่ละเดือน : https://shorturl.asia/rMuz8
- กรณีพบว่า ภงด.91 ไม่ตรงกับ ภงด.1ก : https://shorturl.asia/KqsOR
- คู่มือการเตรียมดิสก์ส่ง ภงด.1ก และ แนะนำการโอนย้าย RD Prep : https://shorturl.asia/Sl1sd
1.2.2 รายงานหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ
- แนะนำการเรียกรายงาน 50ทวิ : https://shorturl.asia/iEj4r
- กรณีพบปัญหาการเรียกรายงาน 50 ทิว แสดงปีไม่ถูกต้อง : https://shorturl.asia/CHXGz
- กรณีนำรูป Logo ไปวางไว้ในรายงาน 50ทวิ : https://shorturl.asia/CR2EU
- กรณีพบยอดเงินกองทุนทั้งปีไม่แสดงในรายงาน 50ทวิ : https://shorturl.asia/kAPyI
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ไม่แสดงเลขที่ลำดับอ้างอิงกับรายงาน ภ.ง.ด.1ก : https://shorturl.asia/wCILV
- กรณีส่ง e-PaySlip หนังสือ 50 ทวิ แล้วมีคนลาออกระหว่างปีแสดง : https://shorturl.asia/16Ikp
1.2.3 รายงาน ภงด.91 และ การเตรียมดิสก์
- การเรียกรายงาน ภงด.91 : https://shorturl.asia/pUBQa
- การเตรียมดิสก์ ภงด.91 : https://shorturl.asia/idkxc
- กรณีพบปัญหาในการเตรียมดิสก์ส่ง ภงด.91 : https://shorturl.asia/G7nQg
1.3 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
1.3.1 กรณีพบว่าเรียกรายงานแล้ว โปรแกรมแจ้งว่า “พบข้อมูลแต่เงื่อนไขไม่ต้องการให้พิมพ์” : https://shorturl.asia/ws0Nm
1.3.2 กรณีพบว่าภาษีในงวดเดือน 12 น้อยกว่า หรือ มากกว่างวดที่ผ่านมา : https://shorturl.asia/TaAYC
1.3.3 กรณีที่ต้องการ Fix ให้หักภาษีตามยอดที่ต้องการ : https://shorturl.asia/jF3g1
1.3.4 กรณีที่พบว่ายอดภาษีหรือยอดเงินในโปรแกรม ไม่ตรงกับยอดที่เคยนำส่ง : https://shorturl.asia/jdmwn
1.3.5 กรณีคำนวณภาษีแบบเหมาแล้ว งวดปลายปียอดภาษีไม่ตรงกับงวดก่อน : https://shorturl.asia/jIhp4
1.3.6 โปรแกรมแจ้งไม่พบงวดปลายปี : https://shorturl.asia/39bZn
1.3.7 ขั้นตอนการตรวจสอบยอดเงินในโปรแกรมกับยอดเงินที่นำส่งสรรพากรกับประกันสังคมแล้ว : https://shorturl.asia/qv0WC
1.4 กรณีใช้งานระหว่างปี และ ต้องการให้โปรแกรม Adjust ภาษี พร้อมกับแสดงยอดเงินทั้งปี : https://shorturl.asia/OfdSK
========================================================================================================================
2. ข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคมสิ้นปี
2.1 แนะนำการเรียกรายงานประกันสังคมสิ้นปี
2.1.1 ตรวจสอบแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท.20ก.) : https://shorturl.asia/1hdw9
2.1.2 ตรวจสอบแบบคำนวณค่าจ้างเพื่อประกอบรายงานตามแบบ กท.20ก. : https://shorturl.asia/va1z3
2.2 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
2.2.1 กรณีรายงาน สปส.1-10ในโปรแกรม ไม่ตรงกับรายงาน สปส.1-10 ที่ส่งจริง :https://shorturl.asia/tF7D1
2.2.2 กรณีรายงาน กท.20ก. ไม่ตรงกับรายงาน สปส.1-10 ในโปรแกรมขณะนี้ : https://shorturl.asia/Cvsn9
2.2.3 กรณีพนักงานมีการเปลี่ยนวิธีการคิดประกันสังคมระหว่างปี : https://shorturl.asia/fhOxH
2.2.4 กรณีพบว่าการยอดเงินนำส่งประกันสังคมผิดระหว่างปี : https://shorturl.asia/9SGKq
========================================================================================================================
3. การขึ้นงวดปีใหม่และขั้นตอนการตั้งค่าต้นปี
3.1 ขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการก่อนทำเงินเดือนปีถัดไป
3.1.1 ขั้นตอนดำเนินการหลังจากทำเงินเดือนงวดสุดท้ายของปีเรียบร้อย : https://shorturl.asia/JmQNh
3.2 การตั้งค่าข้อมูลเพื่อเริ่มต้นปีใหม่
3.2.1 ระบบเงินเดือน
- การตั้งค่างวดเงินเดือน : https://shorturl.asia/56whY
- การตั้งค่างวดพิเศษ : https://shorturl.asia/l0ME9
3.2.2 ระบบบันทึกเวลา (สำหรับลูกค้าที่คำนวณเวลาด้วย)
- การตั้งวันหยุดประจำปี : https://shorturl.asia/3n8GW
3.2.3 ระบบสิทธิการลาและเบี้ยขยัน (สำหรับลูกค้าที่คำนวณการลาในระบบ)
- การตรวจสอบสิทธิการลาและเบี้ยขยัน : https://shorturl.asia/iGeIs
3.2.4 ระบบ e-Leave
- การตรวจสอบข้อมูลการลาในระบบ : https://shorturl.asia/VUyW8
3.3 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
3.3.1 กรณีตั้งงวดแล้วโปรแกรมแจ้ง “แก้ไขไม่พบงวดภาษีปลายปี” : https://shorturl.asia/XNt15
3.3.2 การแก้ไขผลคำนวณเงินเดือนย้อนหลัง : https://shorturl.asia/1Ns6q
3.3.3 ผลคำนวณเงินเดือนปีเดิมหายไป หลังปิดปี : https://shorturl.asia/WhG82
3.3.4 ยอดกองทุนเบิ้ลหลังเตรียมขึ้นปีใหม่ : https://shorturl.asia/sePTI
3.3.5 การเปลี่ยนวันที่จ่ายกรณีมีการคำนวณเงินเดือนแล้ว : https://shorturl.asia/Z8XV9
3.3.6 จ่ายโบนัสไม่พร้อมเงินเดือน ต้องทำอย่างไร : https://shorturl.asia/61pyj
========================================================================================================================
4. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรายงาน
4.1 กรณีรายงานไม่แสดง Logo : https://shorturl.asia/tvwXD
4.2 พิมพ์รายงานแล้วแสดงข้อความ Access violation at address FireDACCommon260.bpl หรือ rtl260.bpl : https://shorturl.asia/xmgG0
4.3 การส่ง e-PaySlip แล้วมีข้อความแจ้ง Timeout แต่สามารถเรียกรายงานนี้ได้ใน BplusHRM : https://shorturl.asia/KF9Aj
4.4 พิมพ์รายงานแล้วแสดงข้อความ Key not found : https://shorturl.asia/Oh5Yp
4.5 พิมพ์รายงานแล้วแสดงข้อความ Incompatible wire encryption levels requested on client and server : https://shorturl.asia/sKtwS
ขอแสดงความนับถือ
ฝ่ายบริการหลังการขาย
