ภายหลังจากเอกสารมีการบันทึกไปเรียบร้อยแล้ว กรณีที่ท่านต้องการยกเลิกเอกสารดังกล่าว ซึ่งขั้นตอนนี้จะสามารถใช้ได้ทั้ง V2.9 และ V3 ท่านสามารถทำการยกเลิกได้ดังรายละเอียด
การยกเลิกเอกสารกรณีที่ไม่ต้องการใช้งานเอกสารนั้นๆแล้วของ V2.9 สามารถทำได้ดังนี้
คลิกแก้ไขเอกสารที่ต้องการ --> คลิกเมนู แฟ้ม -->เลือก ยกเลิก-- > เลือกเหตุผลในการยกเลิกเอกสาร --> กดปุ่มบันทึก สถานะเอกสารจะถูกยกเลิกทันทีตามภาพประกอบ
ทั้งนี้ท่านสามารถกำหนดสิทธิการยกเลิกได้ โดยท่านจะใช้สิทธิเดียวกับการแก้ไขเอกสาร ที่กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ก็ได้กรณีถ้าท่านติ๊กเครื่องหมายถูกออกที่ช่องแก้ไข จะไม่สามารถยกเลิกเอกสารได้ตามภาพประกอบ
สามารถตรวจสอบเอกสารที่ยกเลิกได้ที่ งานประจำวัน --> บัญชี --> เมนูรายงาน --> รายงานสภาพเอกสาร --> รายงานเปลี่ยนหรือยกเลิกเอกสาร
.
การยกเลิกเอกสารกรณีที่ไม่ต้องการใช้งานเอกสารนั้นๆแล้วของ V3 สามารถทำได้ดังนี้
คลิกแก้ไขเอกสารที่ต้องการ --> คลิกเมนู แฟ้ม -->เลือก ยกเลิก-- > เลือกเหตุผลในการยกเลิกเอกสาร --> กดปุ่มบันทึก สถานะเอกสารจะถูกยกเลิกทันทีตามภาพประกอบ
ทั้งนี้ท่านสามารถกำหนดสิทธิการยกเลิกได้ โดยท่านจะใช้สิทธิเดียวกับการแก้ไขเอกสาร ที่กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ก็ได้กรณีถ้าท่านติ๊กเครื่องหมายถูกออกที่ช่องแก้ไข จะไม่สามารถยกเลิกเอกสารได้ตามภาพประกอบ
