Q : กรณี Supplier ส่งสินค้าให้เรา มักจะไม่ค่อยเปิดบิลจริงมา มีแต่สินค้าและใบส่งของชั่วคราว และเปิดบิลค่าขนส่งสินค้าแยกมาอีก 1 ใบมาเก็บเงิน เพราะเวลาจ่ายเงินต้องจ่ายค่าสินค้าให้กับ Supplier หลัก และจ่ายค่าขนส่งให้กับบริษัทที่มาส่งและผู้บริหารต้องดูได้ว่าตอนอนุมัติจ่ายค่าขนส่งนั้นจ่ายค่าขนส่งสินค้าที่มาส่งเป็นอะไร วันไหน โปรแกรมจะทำยังไง
A : 1.1 หากเปิดใบกำกับภาษีตามหลัง วันที่วันเดียวกัน ให้บันทึกรับตามจริงเพื่อให้สต๊อกถูกต้อง ยังไม่ระบุวันที่เลขที่ใบกำกับภาษี เมื่อSupplier ส่งใบกำกับภาษี ไปแก้ไขสภาพเอกสาร โดยระบุวันที่และเลขที่ใบกำกับภาษีเพิ่มเติม ครับ
1.2 หากทยอยส่ง รวบเปิดใบกำกับภาษีเดียวกัน ทำลักษณะเดียวกับกรณีที่ 1.1 เพื่อให้สต็อกและรายงานภาษีแสดงถูกต้อง
1.3 สำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ทางลูกค้าต้องการทราบว่า ค่าขนส่งมีการจัดส่งเอกสารไหนสินค้าอะไรบ้าง
เปิดค่าขนส่ง ใบเพิ่มหนี้เพื่อตั้งหนี้โดยระบุอ้างอิงเอกสารใบส่งในหมายเหตุ เพื่อตรวจสอบได้เพิ่มเติมในเอกสารเพิ่มหนี้ และแสดงในเอกสารอนุมัติจ่ายครับ โดยส่วนนี้แนะนำลูกค้าแนบเอกสารใบส่งของเป็นหลักฐานเพื่อประกอบการอนุมัติจ่ายเพิ่มเติม
