Bplus Receive From Scan
ระบบโอนข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้าเป็นใบรับสินค้าตามจำนวนรับจริง Bplus Receive From Scan จึงออกแบบมาเพื่อควบคุมขั้นตอนการรับสินค้า ด้วยวิธีการสแกนสินค้าตามที่ Supplier จัดส่ง เพื่อระบบทำการเทียบข้อมูลกับใบสั่งซื้อในระบบ Bplus ERP เมื่อสแกนจนครบสินค้าที่ส่งมาทั้งหมด โปรแกรมจะสร้างเอกสารรับสินค้าให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใบรับสินค้าอ่านจากใบสั่งซื้อสินค้าอีกครั้งทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน ในกรณีที่พบรายการที่รับและสั่งซื้อไม่ตรงกัน คือจับคู่เทียบกันระหว่างการสแกนบาร์โค้ดสินค้าไม่ได้ ทำให้การรับสินค้ากับเอกสารใบสั่งซื้อพบว่ายังมีรายการสินค้าค้างที่หน้าจอโปรแกรมก็จะทำการปรับปรุงรายการในใบสั่งซื้อสินค้าทำให้ทราบถึงจำนวนสินค้าที่ค้างรับได้ หรือสแกนสินค้าที่ส่งมาเทียบจนครบตามใบสั่งซื้อแล้วแต่ยังมีของค้างกองไม่ได้สแกน ก็แสดงว่ามีการส่งของเกินกว่าที่สั่งซื้อ เป็นต้น
นอกจากนั้นระบบยังเพิ่มความสะดวกในการบรรจุสินค้าลงกล่องที่ทำการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว โดยพิมพ์ใบปะกล่องเป็นการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน และทำให้การตรวจสอบสินค้าภายในกล่องทำได้ง่ายขึ้น ขั้นตอนการทำงานมีรูปแบบง่าย ๆ ดังนี้
1.ฝ่ายจัดซื้อ จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อส่งให้ Supplier โดยเอกสารใบสั่งซื้อ ระบบสามารถพิมพ์รหัสแท่งบาร์โค้ดคู่กับการแสดงเลขที่เอกสารสั่งซื้อในใบสั่งซื้อได้ เพื่อประโยชน์ในการบันทึกรับ ตัวอย่างฟอร์มใบสั่งซื้อ
2.เมื่อ Supplier จัดส่งสินค้าตามใบสั่งซื้อ ฝ่ายสโตร์จะมีหน้าที่ตรวจสอบรายการสินค้า ระหว่างสินค้าจริงเทียบกับใบสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง โดย
- บันทึกเลขที่ใบสั่งซื้อเพื่อเริ่มต้นการรับสินค้า หรือ ใช้เครื่องอ่านสแกนบาร์โค้ดเลขที่เอกสารสั่งซื้อแทน ซึ่งทำให้การทำงานได้รวดเร็วขึ้นป้องกันการผิดพลาดจากการคีย์ผิด ระบบจะโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรม RcvFromScan เพื่อนำข้อมูลรายการสั่งซื้อมาตรวจสอบกับสินค้าจริงที่จะดำเนินการสแกนรับทีละรายการ
- เมื่อสแกนสินค้าที่ Supplier ส่งครบ เมื่อทำการปิดกล่อง โปรแกรมจะสร้างเอกสารใบรับสินค้าจากการซื้อให้อัตโนมัติตามรายการสินค้าที่สแกน ส่วนรายการสินค้าที่ไม่ได้สแกน โปรแกรมจะสร้างสถานะค้างรับที่ใบสั่งซื้อเดิม เพื่อให้สามารถตรวจสอบแล้ว นำมาสแกนเพิ่มเติมภายหลังได้
- เมื่อทำการรับเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมสามารถพิมพ์ใบปะกล่องเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บสินค้าเข้าชั้นวาง ในโกดัง และเพื่อเป็นการยืนยันการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า และสามารถพิมพ์ใบ Packing List เพื่อให้ผู้บันทึก รับสินค้าลงชื่อยืนยันการรับสินค้า
