ระบบจัดซื้อสินค้า

(Purchase Order)

ควบคุมการสั่งซื้อ–อนุมัติ–รับสินค้าแบบครบวงจร

ระบบจัดซื้อสินค้า (PO) ช่วยควบคุมการสั่งซื้อ อนุมัติใบสั่งซื้อ ตรวจรับสินค้า เชื่อมสต๊อก–บัญชีอัตโนมัติ ลดต้นทุนจัดซื้อ ป้องกันสั่งซื้อเกินจริง เหมาะสำหรับทุกธุรกิจที่ต้องการความแม่นยำและตรวจสอบได้ 100%

Purchase Order

ปัญหาที่ธุรกิจเจอในการจัดซื้อ

สั่งซื้อเกินความจำเป็นเพราะไม่มีข้อมูลสต๊อกแบบ Real-time

ข้อมูลไม่เชื่อมกับสต๊อกและบัญชี ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน

ราคาซัพพลายเออร์ไม่เป็นมาตรฐาน

ตรวจสอบย้อนหลังยาก

อนุมัติล่าช้าเพราะใช้เอกสารกระดาษหรือไลน์

Purchase Order ช่วยแก้ปัญหาอย่างไร

  • ควบคุมวงจรจัดซื้อครบทุกขั้นตอน
  • อนุมัติออนไลน์หลายระดับ
  • เชื่อมสต๊อก–บัญชีอัตโนมัติ
  • ป้องกันสั่งซื้อเกินจริงด้วย Minimum–Maximum Stock
  • เปรียบเทียบราคาซัพพลายเออร์อัตโนมัติ
  • ตรวจสอบประวัติการซื้อย้อนหลังได้ละเอียด
  • รองรับหลายสาขา หลายคลัง
Purchase Order

ฟีเจอร์หลักของระบบจัดซื้อ

ใบขอซื้อ (PR)

  • ตรวจสอบสต๊อกก่อนขอซื้อ
  • ตั้งวงเงินและสิทธิ์การขอซื้อรายแผนก
  • แนบไฟล์ประกอบ เช่น ใบเสนอราคา

ใบสั่งซื้อ (PO)

  • อนุมัติหลายระดับตามโครงสร้างองค์กร
  • เงื่อนไขราคา–ส่วนลด–เครดิตเทอม
  • เปรียบเทียบราคาซัพพลายเออร์อัตโนมัติ

รับสินค้า (GR)

  • เชื่อมสต๊อกทันที
  • ตรวจสอบจำนวนรับจริงเทียบกับ PO
  • รองรับการรับบางส่วน

Supplier Management

  • เก็บประวัติราคา คุณภาพ การส่งมอบ
  • จัดอันดับซัพพลายเออร์
  • วิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย

Budget Control

  • ควบคุมงบประมาณรายแผนก/โครงการ
  • แจ้งเตือนเมื่อใกล้เกินงบ

รายงาน & Dashboard

  • รายงานสั่งซื้อรายวัน/รายเดือน
  • วิเคราะห์ต้นทุนจัดซื้อ
  • รายงานประสิทธิภาพซัพพลายเออร์

Use Case ตามอุตสาหกรรม

ค้าปลีก

  • ป้องกันสั่งซื้อเกินสต๊อก
  • เชื่อม POS และคลังสินค้า

โรงงาน

  • ควบคุมวัตถุดิบ
  • รองรับ Lot/Batch

ก่อสร้าง

  • ควบคุมงบโครงการ
  • ติดตามการเบิก–รับวัสดุ

บริการ

  • ควบคุมการซื้ออุปกรณ์และอะไหล่
  • ตรวจสอบต้นทุนงานบริการ

ทำไมต้องเลือก Business Plus

  • ประสบการณ์กว่า 40 ปีในระบบ ERP
  • รองรับธุรกิจไทยทุกขนาด
  • ทีมซัพพอร์ตมืออาชีพ
  • อัปเดตฟีเจอร์ต่อเนื่อง
  • เชื่อมต่อระบบ  POS, Accounting ได้ครบวงจร

FAQ

ลดการสั่งซื้อเกินจริง ตรวจสอบราคาอัตโนมัติ และควบคุมงบประมาณแบบ Real-time
ได้ รองรับการอนุมัติผ่านมือถือและเว็บแอป
เชื่อมบัญชีทันทีเมื่อรับสินค้า ลดงานซ้ำซ้อน
รองรับหลายสาขา หลายคลัง พร้อมรายงานรวมศูนย์
ใช้ Minimum–Maximum Stock และประวัติการซื้อย้อนหลัง