Bplus Smart Cheque & Banking

Bplus Smart Cheque & Banking ระบบจัดการเช็คและธนาคารอัจฉริยะ

              ระบบจัดการเช็คและธนาคารอัจฉริยะเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการด้านการเงินของธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยครอบคลุมการจัดการเงินฝากธนาคาร เช็ครับ-เช็คจ่าย และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับบัญชีธนาคารอย่างครบถ้วน พร้อมทั้งมีฟีเจอร์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและติดตามสถานะทางการเงินขององค์กรอย่างมืออาชีพ

เหตุผลที่ธุรกิจควรมีระบบ Bplus Smart Cheque & Banking

1. บริหารจัดการการเงินอย่างเป็นระบบ

ระบบช่วยจัดการข้อมูลทางการเงินทั้งหมดอย่างเป็นระเบียบ ครอบคลุมการจัดการบัญชีธนาคาร เช็ครับ-เช็คจ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ

2. มองเห็นกระแสเงินสดล่วงหน้าอย่างชัดเจน

ระบบสามารถแสดงรายงานประมาณการเงินเข้า-ออกล่วงหน้าได้เป็นช่วงเวลา เช่น 30, 60, 120 วัน ช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนการเงินและบริหารสภาพคล่องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ติดตามและควบคุมอายุเช็คได้อย่างแม่นยำ

ระบบแสดงสถานะและอายุของเช็คอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นเช็ครับหรือเช็คจ่าย ช่วยให้สามารถตรวจสอบและวางแผนการใช้เงินตามกำหนดการได้อย่างเหมาะสม

4. ลดความเสี่ยงด้านการเงิน

ด้วยฟังก์ชันการกระทบยอดบัญชี (Bank Reconcile) และการติดตามอายุเช็ค ช่วยลดความเสี่ยงจากการขาดสภาพคล่องหรือการผิดพลาดทางการเงิน

5. เพิ่มความแม่นยำและความปลอดภัย

ระบบจัดเก็บและแสดงข้อมูลทางการเงินอย่างปลอดภัย สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย และช่วยให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างถูกต้องและแม่นยำ

6. ประหยัดเวลาและต้นทุนในการทำงาน

ระบบช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน เช่น การพิมพ์เช็คอัตโนมัติ การจัดทำรายงาน และการติดตามสถานะเช็ค ทำให้ประหยัดเวลาและลดภาระงานของพนักงาน

7. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

สามารถสร้างรหัสธนาคารและจัดการสมุดเช็คได้ไม่จำกัด รองรับการขยายธุรกิจและการทำงานหลายบัญชีธนาคารอย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ Bplus ERP ในการบริหารเงินทดรองจ่าย

1. ควบคุมเงินทดรองจ่ายรายบุคคลอย่างละเอียด

• กำหนดวงเงินทดรองจ่ายหลายประเภทตามหน้าที่งานของพนักงาน
• ติดตามยอดเงินตั้งเบิกและคงเหลือผ่านสมุดเงินสดรายบุคคล

2. ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

• ระบบรองรับการคืนเงินทดรองจ่ายและเติมเงินเพิ่มเติมได้สะดวก
• บันทึกการคืนเงินผ่านใบสำคัญทั่วไป (GV)

3. ลดความเสี่ยงในการทุจริต

• ควบคุมการอนุมัติจ่ายด้วยระบบ Document Control
• ตรวจสอบความถูกต้องด้วย Bank Reconcile

4. การเบิก-เคลียร์เงินสะดวกและง่าย

• พนักงานสามารถทำรายการเบิกและเคลียร์เงินได้ง่าย พร้อมเอกสารประกอบ เช่น ใบกำกับภาษีซื้อ

5. บันทึกบัญชีอัตโนมัติ

• ลดภาระงานฝ่ายบัญชีด้วยการบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่แม่นยำ

6. รายงานการเงินโปร่งใส

• แสดงรายงานการเคลื่อนไหวเงินสดและเงินทดรองจ่ายได้ครบถ้วน

7. ตรวจสอบความถูกต้องสม่ำเสมอ

• รองรับการกระทบยอดเงินสดและบัญชีธนาคาร พร้อมการสุ่มตรวจนับเงินสดย่อย (Surprise Check)