Bplus Receive From Scan

ระบบโอนข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้าเป็นใบรับสินค้าตามจำนวนรับจริง Bplus Receive From Scan เพื่อควบคุมขั้นตอนการรับสินค้าด้วยวิธีการสแกนสินค้าตามที่ Supplier จัดส่ง เพื่อระบบทำการเทียบข้อมูลกับใบสั่งซื้อในระบบ Bplus ERP

ดาวน์โหลดโบรชัวร์ > 

ปัญหาในการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ

งานการรับสินค้าที่หลายๆ กิจการมักพบปัญหาในการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ เช่น

  • รับรายการผิดไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ
  • รับสินค้าที่ไม่ได้สั่งซื้อ
  • รับสินค้าขาดไม่ครบตามใบสั่งซื้อ
  • บันทึกรับสินค้าผิดบาร์โค้ด
  • Supplier ส่งสินค้าและเปิดบิลเกินจากรายการที่สั่งซื้อ เป็นต้น

ซึ่งทั้งหมดมีผลต่อระบบสินค้าคงคลัง ไม่สามารถจำหน่ายสินค้าได้ เพราะการรับผิดพลาดจากจำนวนและรายการสินค้าที่บันทึกผิดพลาด ระบบภาษีซื้อที่ไม่สามารถนำส่งได้ทันเวลาจากการที่จัดการติดตามสินค้าและเอกสารที่ช้าไม่ทันต่อเหตุการณ์ ระบบเจ้าหนี้ในการชำระหนี้ผิดพลาด และท้ายที่สุดคือระบบบัญชีที่จะปิดงบไม่ได้

Let's get started

Bplus Receive From Scan ระบบโอนข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้าเป็นใบรับสินค้าตามการรับจริง ช่วยท่านได้

  • ลดข้อผิดพลาดในการรับสินค้า: โดยสแกนสินค้าเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อช่วยให้รับสินค้าได้ตามรายการที่ถูกต้อง ลดปัญหาการรับสินค้าผิดหรือไม่ครบ และป้องกันการรับสินค้าที่ไม่ได้สั่ง
  • กระบวนการอัตโนมัติ: เมื่อสแกนสินค้าครบ สร้างเอกสารใบรับสินค้าจากการสแกนสินค้าโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ ลดเวลาทำงานและลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
  • ความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน: การสแกนบาร์โค้ดทำให้กระบวนการตรวจสอบสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อหรือรายการสินค้า
  • ติดตามสถานะสินค้าคงค้างได้ง่าย: เมื่อมีรายการสินค้าที่สแกนไม่ครบ ระบบจะสร้างสถานะค้างรับให้ในใบสั่งซื้อ เพื่อให้สามารถตรวจสอบและรับสินค้าเพิ่มเติมในภายหลังได้
  • ช่วยในการจัดการเอกสารและบาร์โค้ด: ระบบรองรับการพิมพ์รหัสบาร์โค้ดบนใบสั่งซื้อ เพื่อความสะดวกในการบันทึกรับสินค้าและลดข้อผิดพลาดจากการกรอกเลขที่เอกสารผิดพลาด

Bplus Receive From Scan ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการการรับสินค้า ลดข้อผิดพลาดไม่ตรงกับเอกสารและสินค้าจริง ช่วยให้การทำงานในฝ่ายคลังสินค้าง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Bplus Receive From Scan

             ระบบโอนข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้าเป็นใบรับสินค้าตามจำนวนรับจริง Bplus Receive From Scan จึงออกแบบมาเพื่อควบคุมขั้นตอนการรับสินค้า ด้วยวิธีการสแกนสินค้าตามที่ Supplier จัดส่ง เพื่อระบบทำการเทียบข้อมูลกับใบสั่งซื้อในระบบ Bplus ERP เมื่อสแกนจนครบสินค้าที่ส่งมาทั้งหมด โปรแกรมจะสร้างเอกสารรับสินค้าให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใบรับสินค้าอ่านจากใบสั่งซื้อสินค้าอีกครั้งทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน ในกรณีที่พบรายการที่รับและสั่งซื้อไม่ตรงกัน คือจับคู่เทียบกันระหว่างการสแกนบาร์โค้ดสินค้าไม่ได้ ทำให้การรับสินค้ากับเอกสารใบสั่งซื้อพบว่ายังมีรายการสินค้าค้างที่หน้าจอโปรแกรมก็จะทำการปรับปรุงรายการในใบสั่งซื้อสินค้าทำให้ทราบถึงจำนวนสินค้าที่ค้างรับได้ หรือสแกนสินค้าที่ส่งมาเทียบจนครบตามใบสั่งซื้อแล้วแต่ยังมีของค้างกองไม่ได้สแกน ก็แสดงว่ามีการส่งของเกินกว่าที่สั่งซื้อ เป็นต้น 
             นอกจากนั้นระบบยังเพิ่มความสะดวกในการบรรจุสินค้าลงกล่องที่ทำการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว โดยพิมพ์ใบปะกล่องเป็นการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน และทำให้การตรวจสอบสินค้าภายในกล่องทำได้ง่ายขึ้น  ขั้นตอนการทำงานมีรูปแบบง่าย ๆ ดังนี้

1.ฝ่ายจัดซื้อ จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อส่งให้ Supplier โดยเอกสารใบสั่งซื้อ ระบบสามารถพิมพ์รหัสแท่งบาร์โค้ดคู่กับการแสดงเลขที่เอกสารสั่งซื้อในใบสั่งซื้อได้ เพื่อประโยชน์ในการบันทึกรับ ตัวอย่างฟอร์มใบสั่งซื้อ

2.เมื่อ Supplier จัดส่งสินค้าตามใบสั่งซื้อ ฝ่ายสโตร์จะมีหน้าที่ตรวจสอบรายการสินค้า ระหว่างสินค้าจริงเทียบกับใบสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง โดย

  • บันทึกเลขที่ใบสั่งซื้อเพื่อเริ่มต้นการรับสินค้า หรือ ใช้เครื่องอ่านสแกนบาร์โค้ดเลขที่เอกสารสั่งซื้อแทน ซึ่งทำให้การทำงานได้รวดเร็วขึ้นป้องกันการผิดพลาดจากการคีย์ผิด ระบบจะโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรม RcvFromScan เพื่อนำข้อมูลรายการสั่งซื้อมาตรวจสอบกับสินค้าจริงที่จะดำเนินการสแกนรับทีละรายการ
  • เมื่อสแกนสินค้าที่ Supplier ส่งครบ เมื่อทำการปิดกล่อง โปรแกรมจะสร้างเอกสารใบรับสินค้าจากการซื้อให้อัตโนมัติตามรายการสินค้าที่สแกน ส่วนรายการสินค้าที่ไม่ได้สแกน โปรแกรมจะสร้างสถานะค้างรับที่ใบสั่งซื้อเดิม เพื่อให้สามารถตรวจสอบแล้ว นำมาสแกนเพิ่มเติมภายหลังได้

  • เมื่อทำการรับเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมสามารถพิมพ์ใบปะกล่องเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บสินค้าเข้าชั้นวาง ในโกดัง และเพื่อเป็นการยืนยันการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า และสามารถพิมพ์ใบ Packing List เพื่อให้ผู้บันทึก รับสินค้าลงชื่อยืนยันการรับสินค้า

 

ระบบโอนข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้าเป็นใบรับสินค้าตามการรับจริง Bplus Receive From Scan จึง เป็นเครื่องมือช่วยลดข้อผิดพลาดและอำนวยความสะดวกให้งานการรับสินค้ามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เสียงจากผู้ใช้งานจริง