Bplus Account Receivable ระบบลูกหนี้

              Bplus ช่วยให้การบริหารลูกหนี้การค้า การวิเคราะห์ลูกหนี้การค้า การบริหารบัญชีลูกหนี้การค้า ตามประเภท บัญชีลูกหนี้การค้า และอำนวยความสะดวก สนับสนุนการแบ่งประเภทลูกค้า เพื่อให้ได้ข้อมูล สำหรับการวิเคราะห์ยอดขายในมุมต่างๆซึ่งให้ประโยชน์ต่อองค์การเป็นอย่างยิ่ง

การบริหารลูกหนี้การค้า/การวิเคราะห์ลูกหนี้การค้า

• ช่วยผู้บริหารการเงินด้านบัญชีลูกหนี้ ตั้งแต่งานบริหารลูกหนี้การค้า ช่วยประมาณเงินรับจากยอดหนี้ที่จะต้องได้รับ จนถึงงานบัญชีการเงินในส่วน กระแสเงินสด Cashflow และ Finance ratio อัตราหมุนเวียนของลูกหนี้ (receivable turnover) และ ระยะเวลาเก็บหนี้ (collection period) ซึ่ง BUSINESS PLUS FI มีเครื่องมือช่วย
• วิเคราะห์ยอดหนี้ ยอดหนี้ใกล้-ครบ-เกินกำหนดชำระ เพื่อการบริหารลูกหนี้การค้าลดความเสี่ยงและเพิ่มกระแสเงินสดจากการติดตามหนี้ได้ตามเป้าหมาย ทำให้งานการบริหารลูกหนี้การค้ามีประสิทธิภาพ
• เป็นเครื่องมือช่วย พนักงานการเงิน /Finance Officer เช่น
  • วางบิล นัดชำระ ตรวจติดตามเอกสารยังไม่ได้รับการนัดชำระ
  • จัดทำใบเตรียมเสร็จรับเงิน ให้พนักงานไปในการรับชำระ
  • จัดการทำงานโดยสามารถอ้างอิงเอกสารตั้งต้น และทำงานต่อโดยการอ้างอิงและเรียกใช้ได้โดนไม่ต้องทำการคีย์ซ้ำๆในขั้นตอนถัดไป เช่น จัดเตรียม ใบเตรียมใบเสร็จ จากการทำวางบิลที่นัดชำระแล้วก็ได้ เป็นต้น 
• รองรับการทำงานประเภทต่างๆ นอกจากการขาย รับคืนสินค้า เช่น
  • เพิ่มหนี้/ลดหนี้ที่รองรับการทำงานที่ไม่เกี่ยวกับการขายสินค้าได้
  • รับมัดจำและคืนมัดจำ โดยสามารถอ้างอิงการขายและการนำไปใช้ต่อได้อย่างสะดวกลดขั้นตอนการทำงาน
• การติดตามยอดค้างชำระ จะเป็นเรื่องง่าย สร้างความสะดวก ลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาดจากการต้องจำ และช่วยการติดตามหนี้ เช่น
• ช่วยการวางบิลไม่พลาดวัน จากการระบุชัดเจนตั้งแต่การออกเอกสารใบส่งของ โดยระบบดึงเงื่อนไขและตกลงในการชำระจากประวัติลูกหนี้ และรองรับการคำนวณวันที่ อย่างอัจฉริยะ เช่น  ลูกค้ารายนี้ในช่วงวันที่ 1-15 จ่ายวันที่ 15 เดือนถัดไป หรือ ใบส่งของช่วงครึ่งเดือนแรก วางบิลวันที่ 1 ของเดือนถัดไป  วันที่บนเช็คจะต้องไม่เกินวันที่ สิ้นเดือน  เป็นต้น โดยเป็นการทำงานอัตโนมัติจากการเชื่อมโยงแฟ้มประวัติลูกหนี้ Business Plus ERP ช่วยป้องกันการผิดพลาดได้อย่างยอดเยี่ยม
• ช่วยการติดตามหนี้ เช่น ปฏิทิน ตารางติดตามหนี้  รายงานยอดหนี้ใกล้ครบกำหนดชำระ อายุหนี้
• ช่วยให้การรับชำระไม่ผิดพลาด ไม่เก็บเงินลูกค้าเกิน และไม่ลืมเก็บเงินลูกค้า เช่น
  • คำนวณจำนวนของส่วนลดสดให้อัตโนมัติ กรณีชำระหนี้อยู่ในระยะเวลาที่กำหนดในข้อตกลง
  • ใบส่งของหนึ่งใบรับชำระเช็คหลายใบ หลายธนาคารได้
  • ใบส่งของหนึ่งใบสามารถรับชำระหลายครั้งได้ ลูกค้าสามารถแบ่งจ่ายได้
  • รองรับการชำระหนี้ไม่ครบตามยอดขาย(ชำระขาด-เกิน) เพราะมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย หักค่าธรรมเนียม หักมัดจำ หรือกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน  เป็นต้น
• สามารถช่วย ประมาณกระแสเงินสด ในแต่ละช่วง ถ้าได้รับชำระหนี้ หรือ เช็ครับล่วงหน้าขึ้นเงินได้ ในแต่ละช่วงเช่น 30 วัน 60 วัน 90 วัน ข้างหน้า จะมีประมาณเงินรับเท่าไหร่  
• ทุกเอกสารโปรแกรมลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ แต่ยังสามารถแก้ไขการลงบัญชีได้ขณะบันทึกเอกสาร พร้อมเชื่อมโยงสู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม เพิ่มลดงานผู้ประกอบการ ระบบบัญชี BUSINESS PLUS ERP จะจัดเชื่อมโยงเอกสารกับรายการบัญชีจากผังบัญชีที่ระบบจัดทำมาตรฐานให้แล้ว โดยสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่มเติมได้เองตามแต่ละกิจการได้

มีรายงานเพื่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ เช่น

1. การ์ดลูกหนี้ รายงานวางบิล และรายงานยอดนี้ที่มีบิลครบกำหนดชำระหรืออยู่ในช่วงวันที่ที่กำหนด
2. รายงานได้ทั้งสรุปยอดหนี้ ,ยอดหนี้ครบกำหนดชำระ ,สรุปการเคลื่อนไหวของลูกหนี้
3. รายงานการรับชำระลูกหนี้ เช่น ยอดเงินสด, เช็ค, การโอนเข้าธนาคาร, เศษสตางค์ที่ทอนไม่ได้, กำไร(ขาดทุน)จากอัตราแลกเปลี่ยนส่วนลดสด, ภาษี ณ ที่จ่าย, บัตรเครดิต, อื่น ๆ
4. รายงานอื่นๆ ครอบคลุม ด้านควบคุมยอดหนี้ และวิเคราะห์ลูกหนี้

ตัวอย่างรายงาน