การบริหารลูกหนี้การค้า/การวิเคราะห์ลูกหนี้การค้า
Bplus Account Receivable ช่วยผู้บริหารด้านการเงินและบัญชีในการจัดการลูกหนี้การค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การประมาณการเงินรับจากยอดหนี้ที่ต้องได้รับ จนถึงการบริหารกระแสเงินสด (Cashflow) และอัตราการหมุนเวียนของลูกหนี้ (Receivable Turnover) และระยะเวลาเก็บหนี้ (Collection Period) ผ่านเครื่องมือของ BPlus FI ซึ่งมีประสิทธิภาพในการช่วยให้การติดตามหนี้และการจัดการลูกหนี้การค้าเป็นไปตามเป้าหมาย ลดความเสี่ยงและเพิ่มกระแสเงินสดให้กับธุรกิจได้
คุณสมบัติหลักในการบริหารลูกหนี้การค้า
1. การวิเคราะห์และติดตามยอดหนี้
- ระบบช่วยในการวิเคราะห์ยอดหนี้ที่ใกล้จะครบกำหนดหรือเกินกำหนดการชำระ ทำให้การบริหารจัดการลูกหนี้เป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงในการเก็บเงินลูกหนี้
- สนับสนุนพนักงานการเงินในการวางบิล นัดชำระ และติดตามเอกสารที่ยังไม่ได้รับการชำระ รวมถึงการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินจากการวางบิลที่นัดชำระแล้ว โดยไม่ต้องทำการคีย์ซ้ำหลายขั้นตอน ช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
2. การบริหารลูกหนี้ที่ไม่เกี่ยวกับการขายสินค้า
- รองรับการทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น การเพิ่มหนี้/ลดหนี้ การรับมัดจำและการคืนมัดจำ โดยสามารถอ้างอิงการขายและนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไปได้สะดวก ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและข้อผิดพลาด
3. การจัดการการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบช่วยป้องกันการพลาดกำหนดชำระหนี้ โดยการติดตามหนี้ตามปฏิทินหรือรายงานการติดตามหนี้ได้อย่างชัดเจน ทั้งยอดหนี้ที่ใกล้ครบกำหนดชำระและอายุหนี้ ทำให้สามารถติดตามและจัดการการชำระเงินได้อย่างราบรื่น
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนจากประวัติลูกหนี้ เช่น การคำนวณวันที่ชำระ การออกใบส่งของในช่วงเวลาต่างๆ และการชำระเงินตามข้อตกลงได้อย่างอัตโนมัติ
4. การคำนวณส่วนลดและการชำระหนี้ที่ซับซ้อน
- ระบบคำนวณส่วนลดสดให้โดยอัตโนมัติหากลูกค้าชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังสามารถจัดการการชำระหนี้ในกรณีที่มีการชำระขาดหรือเกินยอดขาย เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่าธรรมเนียม หรือกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- รองรับการชำระเงินที่ยืดหยุ่น เช่น การชำระใบส่งของด้วยเช็คหลายใบจากหลายธนาคาร หรือการแบ่งจ่ายหลายครั้งได้ตามเงื่อนไขของลูกค้า
5. การประมาณกระแสเงินสดจากลูกหนี้
- ระบบสามารถประมาณการเงินสดที่คาดว่าจะได้รับจากลูกหนี้ในช่วงเวลา 30 วัน, 60 วัน หรือ 90 วันข้างหน้า เพื่อช่วยในการวางแผนการเงินและกระแสเงินสดของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ
6. การเชื่อมโยงการบัญชีและภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ทุกเอกสารที่ออกจากระบบจะถูกบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ และสามารถแก้ไขได้ในขณะบันทึกเอกสาร นอกจากนี้ยังมีการเชื่อมโยงกับภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อลดภาระงานของผู้ประกอบการ
Bplus Account Receivable เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการบริหารลูกหนี้การค้าอย่างครบวงจร ตั้งแต่การติดตามหนี้ การวิเคราะห์ยอดหนี้ ไปจนถึงการบริหารกระแสเงินสด ช่วยลดความเสี่ยงจากการติดตามหนี้ค้างชำระ และเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณการรับเงิน ช่วยให้การจัดการลูกหนี้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
