Bplus ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพบริหารเงินทดรองจ่าย

              เงินทดรองจ่าย คือ วงเงินที่กิจการสำรองไว้ให้กับพนักงาน สำหรับการใช้จ่ายต่างๆ ภายใต้กรอบข้อตกลง ไม่ว่าจะเป็น ค่าเดินทาง ค่าบริการอื่นๆ หรือ ใช้ซื้อสินค้าตามความจำเป็นให้ทันเหตุการณ์ เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงานของผู้รับผิดชอบ ซึ่งต่างจากเงินสดย่อยที่ใช้ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายจำนวนเล็กๆ น้อยๆ ภายในกิจการ

Bplus ERP ช่วยท่านได้

  1. บริหารเงินทดรองจ่าย ตรวจสอบเงินทดรองจ่ายกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และเงินทดรองจ่ายคงเหลือของพนักงานผู้รับผิดชอบ
  2. ควบคุมเงินทดรองจ่ายต่อบุคคลได้หลายวงเงินตามประเภทของงานได้อย่างดีสมุดเงินสดแยกตามพนักงานผู้ขอเบิกเงินทดรองจ่าย เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบยอดตั้งเบิก และยอดเงินคงเหลือของผู้ถือเงิน
  3. ปิดช่องทางทุจริต  ทั้งการอนุมัติจ่ายตาม Document control และการตรวจสอบกระทบยอด Reconcile 

การเบิก/เคลียร์เงินทดรองจ่าย สะดวก ง่าย ควบคุมได้

  • เบิกเงินทดรองจ่ายโดย โดยเลือกประเภทเงินสดตามการรับผิดชอบของพนักงาน และเลือกประเภทการจ่ายให้กับพนักงาน ซึ่งจากตัวอย่างเป็นการจ่ายโดยถอนเงินจากบัญชีให้กับพนักงาน จำนวน 10,000 บาท

พนักงานเบิกเงินทดรองจ่าย เพื่อจ่ายค่าใช้จ่าย

              เมื่อพนักงานดำเนินการใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว นำเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เช่น ใบกำกับภาษีซื้อ มาเคลียร์กับทางบริษัท สามารถบันทึกเคลียร์เงินทดรองจ่ายได้  เช่น ด้วยการบันทึกใบสำคัญจ่าย ระบุค่าใช้จ่าย จำนวนเงินที่จ่าย และจ่ายด้วยวงเงินทดรองจ่ายของหน่วยงานหรือพนักงานท่านใดที่ดูแล

เคลียร์เงินทดรองจ่าย

              ตรวจสอบเงินทดรองจ่ายคงเหลือ สามารถคืน และ เติมเงิน ได้อย่างสะดวก ง่าย และตรวจสอบได้ ลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

              เงินทดรองจ่ายไม่หมดให้ทำการคืนเงินทดรองจ่ายให้กับบริษัท บันทึกคืนได้จาก GV.ใบสำคัญทั่วไป

  • แสดงการลงบัญชีให้อัตโนมัติตามประเภทการชำระ    ลดงานฝ่ายบัญชี

หากเงินทดรองจ่ายคงเหลือ ทำการคืนเงินทดรองจ่ายให้กับบริษัท บันทึกคืนได้

  • ายละเอียดชำระนั้นขึ้นอยู่กับว่าพนักงานจะจ่ายเงินคืนให้แก่บริษัทในรูปแบบใด แต่สำหรับเงินทดรองจ่ายพนักงานนั้นจะเลือกรายละเอียดการจ่ายชำระด้วยสมุดเงินสด-พนักงาน

  • ลงบัญชีให้อัตโนมัติตามรายละเอียดชำระ

**ในกรณีที่เงินทดรองจ่ายเบิกไปใช้จ่ายไม่เพียงพอ การเบิกเงินทดรองจ่ายเพิ่มเติมให้กับพนักงานสามารถได้เช่นกัน

ตรวจสอบเงินทดรองจ่ายที่ยังไม่เคลียร์กับบริษัท

1. รายงานเคลื่อนไหวสมุดเงินสด

POS Software, Software POS,โปรแกรม Point of sale,โปรแกรม POS,โปรแกรมขายของชํา,โปรแกรมขายหน้าร้าน,โปรแกรมขายหน้าร้าน pos,โปรแกรมคิดเงิน,โปรแกรมคิดเงินร้านค้า,โปรแกรมแคชเชียร์,โปรแกรมร้านค้าส่ง,โปรแกรมร้านสะดวกซื้อ,ระบบ POS,ระบบ POS ราคา, โปรแกรมร้านค้าปลีก,ระบบ pos ร้านค้าปลีก,ระบบเก็บเงินร้านค้า,ระบบขายหน้าร้าน,ระบบคิดเงิน POS,ระบบคิดเงินร้านค้า,ระบบจัดการร้านค้า
POS Software, Software POS,โปรแกรม Point of sale,โปรแกรม POS,โปรแกรมขายของชํา,โปรแกรมขายหน้าร้าน,โปรแกรมขายหน้าร้าน pos,โปรแกรมคิดเงิน,โปรแกรมคิดเงินร้านค้า,โปรแกรมแคชเชียร์,โปรแกรมร้านค้าส่ง,โปรแกรมร้านสะดวกซื้อ,ระบบ POS,ระบบ POS ราคา, โปรแกรมร้านค้าปลีก,ระบบ pos ร้านค้าปลีก,ระบบเก็บเงินร้านค้า,ระบบขายหน้าร้าน,ระบบคิดเงิน POS,ระบบคิดเงินร้านค้า,ระบบจัดการร้านค้า
 

2. งานบัญชีครบถ้วน ในการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย

3.สามารถกระทบยอดสมุดเงินสด และ กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconcile)

เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของยอดคงเหลือ เงินที่ออกจากธนาคาร กับเงินที่รับเข้าในเงินสดย่อย เงินทดรองจ่าย ตรงกันจริงหรือไม่ เป็นต้น การกระทบยอดเงินสดในมือ และเงินฝากธนาคารนั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง อย่างน้อยการกระทบยอดเคลื่อนไหวเงินสดควรทำทุก ๆ เดือน เช่น

  • กำหนดให้ผู้รับผิดชอบเงินสดย่อยต้องตรวจนับเงินสดย่อยคงเหลือกระทบยอดกับเอกสาร ที่มีการเบิกเงินสดย่อยตามระยะเวลาที่ กำหนด
  • การสุ่มตรวจนับ (Surprise check)  เช่น ทุกเดือน  สำหรับการสุ่มตรวจนับ (Surprise check) เป็นแนวปฏิบัติที่สามารถตรวจสอบได้ว่าเกิดการทุจริต ในการเบิกใช้วงเงินสดย่อยหรือไม่ เพราะผู้รับผิดชอบเงินสดย่อยไม่ทราบการเข้าตรวจนับในแต่ละครั้ง