ในยุคที่ข้อมูลมีความสำคัญต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ การจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นปัจจัยสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า แม้ว่าโปรแกรม Excel จะเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรใช้มาอย่างยาวนาน แต่เมื่อข้อมูลมีขนาดใหญ่และซับซ้อนขึ้น การใช้ Excel อาจไม่สามารถตอบโจทย์ได้อีกต่อไป Bplus HRM คือคำตอบที่จะช่วยยกระดับการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ให้เหนือกว่า Excel ด้วยระบบที่มีประสิทธิภาพสูง ทั้งในด้านการจัดเก็บข้อมูล การรายงาน และการวิเคราะห์ที่แม่นยำ รวดเร็ว และสะดวกยิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นในทุกด้านของการบริหารทรัพยากรมนุษย์
ยกระดับ HR สู่ผู้เชี่ยวชาญการตัดสินใจด้วย Bplus HRM: เพราะมีรายงานที่ช่วยให้ข้อมูลทำงานแทนคุณ และได้มากกว่าที่ Excel ให้!
ในบทบาทของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) การใช้รายงานไม่เพียงแค่ช่วยติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ เพื่อปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการและวางแผนให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การมีรายงานที่ครอบคลุมและแม่นยำช่วยให้ HR ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้นในหลายด้าน:
1. การวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของพนักงาน
รายงานช่วยให้ HR เข้าใจพฤติกรรมการทำงานของพนักงานในแต่ละแผนกและระดับต่างๆ เพื่อพัฒนาแผนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะสม
2. การวิเคราะห์งบประมาณค่าแรงและสวัสดิการ
ช่วยให้ HR ปรับปรุงนโยบายเงินเดือนและสวัสดิการให้เหมาะสมกับสถานการณ์ทางการตลาด และช่วยรักษาความสามารถในการแข่งขันขององค์กร
3. การติดตามและวิเคราะห์การลาและประสิทธิภาพการทำงาน
ช่วยให้ HR ปรับปรุงนโยบายการลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
4. การจัดทำแผนการฝึกอบรมและพัฒนา
ข้อมูลจากรายงานช่วยให้ HR วางแผนการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโตขององค์กร
Bplus HRM ระบบที่ช่วยยกระดับการใช้ข้อมูลในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ Bplus HRM ช่วยให้ HR สามารถเข้าถึงรายงานที่ครบถ้วนและแม่นยำในเวลาอันรวดเร็ว ไม่เพียงแค่ช่วยลดเวลาคีย์ข้อมูล แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปวิเคราะห์และใช้ในการตัดสินใจได้ทันที เมื่อเทียบกับการใช้ Excel การใช้ Bplus HRM ทำให้การจัดการข้อมูลมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากระบบเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งานทันที และแยกข้อมูลออกเป็น 3 มุมมองหลัก เพื่อใช้งานที่แตกต่างกัน:
- ฝ่าย HR ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน การลา และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
- ฝ่ายบัญชี ใช้ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนและการบันทึกบัญชี
- ผู้บริหาร ใช้เพื่อสรุปผลการใช้จ่ายและการบริหารต้นทุน
ข้อดีของการใช้ Bplus HRM เมื่อเทียบกับ Excel
1. ข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ Bplus HRM เก็บข้อมูลในฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง ทำให้การค้นหาข้อมูล การอัปเดต และการนำไปใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ แตกต่างจาก Excel ที่มีข้อจำกัดในการจัดการข้อมูลจำนวนมากและอาจเกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
2. การสร้างรายงานที่หลากหลายและยืดหยุ่น ระบบสามารถสร้างรายงานที่สรุปข้อมูลและรายงานที่มีรายละเอียดครบถ้วนได้อย่างรวดเร็ว พร้อมแสดงผลในรูปแบบที่เหมาะสมกับแต่ละฝ่าย ทั้งฝ่าย HR, ฝ่ายบัญชี และผู้บริหาร ซึ่งตรงข้ามกับการใช้ Excel ที่ต้องใช้เวลานานในการเตรียมข้อมูลและจัดทำรายงานใหม่ทุกครั้ง
3. การแยกข้อมูลตามมุมมองของแต่ละฝ่าย รายงานใน Bplus HRM สามารถแยกข้อมูลตามมุมมองของแต่ละฝ่าย เช่น ฝ่าย HR ฝ่ายบัญชี และผู้บริหาร ซึ่งทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจในแต่ละส่วนงานมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพสูงกว่าเมื่อเทียบกับการใช้ Excel ที่ต้องทำการกรองและจัดระเบียบข้อมูลใหม่ทุกครั้ง
4. การตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายและแม่นยำ ด้วยการอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติในระบบฐานข้อมูล Bplus HRM ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลและการคำนวณด้วยมือ ทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจมีความแม่นยำและเชื่อถือได้มากขึ้น
5. การวิเคราะห์ข้อมูลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ระบบ Bplus HRM สามารถนำข้อมูลที่จัดเก็บมาใช้ในการวิเคราะห์ได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาตั้งแต่การคำนวณ ไปจนถึงการจัดเตรียมรายงาน ทำให้ฝ่าย HR และผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้รวดเร็วและมีข้อมูลที่แม่นยำในการวางแผน
การใช้ Bplus HRM ทำให้ HR สามารถจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในระยะยาวได้ดีกว่า Excel ที่อาจเกิดข้อผิดพลาดและต้องใช้เวลามากในการจัดเตรียมข้อมูล การนำ Bplus HRM มาใช้ในองค์กรไม่เพียงแค่ทำให้การจัดการข้อมูลสะดวกและแม่นยำ แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการยกระดับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด.
ตัวอย่างรายงานที่ใช้สำหรับฝ่าย HR
ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) จำเป็นต้องใช้รายงานเพื่อช่วยในการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละเดือน ซึ่งมีรายงานสำคัญ 2 ประเภทหลัก ดังนี้:
1. รายงานตรวจสอบการทำเงินเดือน:
- ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับ เงินได้ และ เงินหัก เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกข้อมูลและการคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง เช่น การคำนวณ ค่าล่วงเวลา, เบี้ยขยัน, หักประกันสังคม เป็นต้น
- หลังจากตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลแล้ว รายงานนี้จะช่วยให้ HR สามารถพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างแม่นยำและทันเวลา
2. รายงานตรวจสอบการขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลา:
- ใช้เพื่อดู สถิติการขาด ลา มาสาย รวมถึงการทำ ค่าล่วงเวลา ของพนักงานในแต่ละวัน
- ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาคำนวณเป็นสถิติประจำปี หรือใช้ในการประเมินผลการทำงานของพนักงาน เพื่อติดตามประสิทธิภาพและพฤติกรรมการทำงานในระยะยาว
การใช้รายงานเหล่านี้ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบข้อมูลและการคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล และทำให้กระบวนการต่างๆ เสร็จสมบูรณ์ได้เร็วขึ้น โดยที่ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจหรือพัฒนานโยบายต่างๆ ได้อย่างทันเวลา.
การเปลี่ยนมาใช้ Bplus HRM ไม่เพียงแค่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างสะดวกและแม่นยำ แต่ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจได้ดีขึ้นทุกด้าน ด้วยความรวดเร็วและความแม่นยำที่ไม่สามารถเทียบเท่ากับการใช้ Excel
Bplus HRM คือเครื่องมือที่ยกระดับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด พร้อมช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายองค์กรได้อย่างยั่งยืนในอนาคต
