การบริหารงานบุคคล องค์กรมักมีความจำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการหรือขั้นตอนในการให้สวัสดิการแก่ลูกจ้าง เพื่อให้เหมาะสมกับการดำเนินงานในปัจจุบัน มีประสิทธิภาพมากขึ้น หรือสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและนโยบายขององค์กร ซึ่งการ “เปลี่ยนเงื่อนไขหรือขั้นตอนการได้สวัสดิการ” นี้ อาจทำให้ลูกจ้างบางส่วนเกิดความสงสัยว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างหรือไม่
ตามหลักกฎหมายแรงงาน การเปลี่ยนแปลง “สภาพการจ้าง” หมายถึง การเปลี่ยนแปลงที่กระทบต่อสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างในทางที่เสียเปรียบ เช่น การลดค่าจ้าง การลดเวลาพัก การลดจำนวนวันลาพักร้อน หรือการตัดสวัสดิการที่เคยได้รับ แต่หากเป็นเพียงการ “เปลี่ยนแปลงขั้นตอน” ในการรับสิทธิเดิม โดยที่สิทธิหรือมูลค่าของสวัสดิการยังคงเท่าเดิม เช่น
-
เพิ่มเอกสารประกอบการเบิกค่ารักษาพยาบาล
-
กำหนดให้ยื่นคำขอลาหยุดล่วงหน้าอย่างชัดเจน
-
ใช้ระบบออนไลน์ในการยื่นขอเบี้ยขยัน หรือเงินช่วยเหลือต่าง ๆ
ลักษณะการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้ ไม่ถือเป็นการเปลี่ยนสภาพการจ้าง เพราะลูกจ้างยังคงได้รับสิทธิสวัสดิการในระดับเดิม ไม่มีการลดหรือยกเลิกสิทธิที่เคยได้รับ เป็นการปรับปรุงเพื่อประสิทธิภาพในการบริหารงานของนายจ้าง ไม่ใช่การตัดสิทธิของลูกจ้าง จึงสามารถดำเนินการได้โดยไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อนล่วงหน้า เพียงแต่ นายจ้างควรแจ้งและอธิบายเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง อย่างชัดเจนเพื่อสร้างความเข้าใจ ลดข้อขัดแย้ง และส่งเสริมความร่วมมือภายในองค์กร
ที่มา กฎหมายแรงงาน
