Q : ต้องการเรียกรายงานรายชื่อผู้ใช้งานโปรแกรม และสิทธิการใช้งาน ต้องดำเนินการอย่างไร
A : กรณีที่ต้องการตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานโปรแกรมและสิทธิการใช้งานของแต่ละตำแหน่ง สามารถเรียกดูรายงานได้ผ่านเมนูรายงานผู้บริหาร ซึ่งระบบมีรายงานสำหรับแสดงรายละเอียดผู้ใช้งานที่ถูกกำหนดไว้ในแต่ละตำแหน่งงานอย่างครบถ้วน
รายงานดังกล่าวช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้อย่างเป็นระบบ สามารถใช้ในการทบทวนสิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละตำแหน่ง ตรวจสอบความเหมาะสมของสิทธิ์ที่ได้รับ และสนับสนุนการควบคุมภายในขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
แนะนำให้ตรวจสอบรายงานเป็นระยะ โดยเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน การเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือการกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติม เพื่อให้ข้อมูลผู้ใช้งานในระบบเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานโปรแกรม รวมถึงสิทธิ์การใช้งานที่ถูกกำหนดในแต่ละตำแหน่ง เพื่อใช้ในการบริหารจัดการและตรวจสอบความถูกต้องของสิทธิ์ภายในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อวิเคราะห์และตรวจสอบการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานในแต่ละตำแหน่งงาน ให้สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ของระบบได้อย่างเหมาะสม
เป้าหมาย:
ให้สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานและสิทธิการใช้งานในแต่ละตำแหน่งได้อย่างครบถ้วน ช่วยให้การบริหารจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานเป็นไปตามนโยบายขององค์กร
ขั้นตอนการปฏิบัติ:
1. เข้าเมนู "รายงานผู้บริหาร"
2. เลือกเมนู "รายงาน"
3. เลือกหัวข้อ "10. รายงานการกำหนดสิทธิ"
4. เลือก "รายงานรายชื่อผู้ใช้งานในแต่ละตำแหน่ง"
5. กำหนดเงื่อนไขการแสดงผลตามต้องการ (หากมี)
6. กดปุ่ม "เริ่มพิมพ์ (Preview)"
7. ตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งานที่แสดงในรายงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
1. สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานในระบบได้อย่างครบถ้วน
2. ช่วยตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของแต่ละตำแหน่งงานได้อย่างชัดเจน
3. สนับสนุนการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร
4. ช่วยลดความเสี่ยงจากการกำหนดสิทธิ์ที่ไม่เหมาะสม
5. รองรับการตรวจสอบและการบริหารจัดการผู้ใช้งานในอนาคต
6. เพิ่มความถูกต้องในการกำหนดบทบาทและหน้าที่ของผู้ใช้งาน
7. ช่วยให้การบริหารจัดการระบบมีความเป็นมาตรฐานและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
