Q: จะบันทึกเช็คคืนรับในระบบ Bplus ERP ต้องทำอย่างไร
A: สามารถบันทึกคืนเช็ครับโดยใช้เอกสาร ใบคืนเช็ครับ ที่เมนูงานการเงิน --> งานฝากธนาคาร --> ใบคืนเช็ครับ
สาเหตุ :
ลูกค้าได้รับเช็คจากลูกหนี้และนำฝากธนาคารแล้ว แต่เช็คไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้หรือถูกธนาคารตีกลับ จึงต้องบันทึกรายการเช็คคืนรับในระบบเพื่อปรับปรุงสถานะเช็คและยอดลูกหนี้ให้ถูกต้องตามความเป็นจริง
วัตถุประสงรค์ :
เพื่อบันทึกและติดตามรายการเช็คที่ถูกธนาคารตีกลับหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ให้ข้อมูลลูกหนี้และสถานะเช็คในระบบมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบยอดค้างชำระเพื่อติดตามการรับชำระจากลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เป้าหมาย :
สามารถบันทึกรายการเช็คคืนรับในระบบได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ทำให้ข้อมูลลูกหนี้และสถานะเช็คเป็นปัจจุบัน ลดความคลาดเคลื่อนทางบัญชี และสามารถติดตามยอดค้างชำระจากลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนวทางฎิบัติ :
บันทึกเอกสาร ใบคืนเช็ครับ ที่เมนู งานการเงิน → งานฝากธนาคาร → ใบคืนเช็ครับ → เพิ่มเติมเพิ่มเอกสารใบคืนเช็ครับ → เลือกธนาคาร → ติ๊กคืน หรือหากมีค่าเรียกเก็บสามารถติ๊กช่องเรียกเก็บ พร้อมมูลค่า → ระบุเหตุผลคืนเช็ค
ผลลัพธ์ :
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกเอกสารใบคืนเช็ครับได้อย่างถูกต้อง ส่งผลให้สถานะเช็คและยอดลูกหนี้ในระบบเป็นปัจจุบัน ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้อง สามารถตรวจสอบและติดตามยอดค้างชำระจากลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ :
- ข้อมูลลูกหนี้และสถานะเช็คมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ลดความผิดพลาดในการบันทึกและติดตามเช็คคืน
- สามารถตรวจสอบยอดค้างชำระและติดตามการชำระหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้รายงานทางการเงินมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ
- สนับสนุนการบริหารสภาพคล่องและการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น
