มีขั้นตอนการการบันทึกดังนี้
1.จัดทำสูตรการผลิต สินค้าสำเร็จรูป ที่งานประจำวัน --> คลังสินค้า --> สูตรต่างๆ --> สูตรแปรรูปสินค้า
2.บันทึกใบขอผลิต หรือ ใบจองสินค้า โดนนำสินค้าที่กำหนดสูตรมาวางแผนการผลิต จะต้องมีข้อมูลการผลิตเบื้องต้นก่อนว่าจะผลิตสินค้าอะไรบ้าง
3.นำเอกสารที่บันทึกจาก ข้อ 2 มาสร้างใบขอซื้ออัตโนมัติจากเครื่องมือ ซึ่งโปรแกรมจะนำวัตถุดิบจากสูตรแปรรูปมาสร้างเป็นเอกสารใบขอซื้อโดยเครื่องมือดังกล่าวอยู่ที่ งานประจำวัน --> คลังสินค้า --> เมนูเครื่องมือ --> สร้างใบขอซื้อวัตถุดิบรวมทุกเอกสาร
3.แถบรายชื่อผู้จำหน่ายหลักในแฟ้มสินค้า ให้กำหนดชื่อ Supplier ที่ซื้อปัจจุบันเก็บเข้าแฟ้มสินค้า เพื่อให้โปรแกรมแยกเอกสารใบขอซื้อให้ตามผู้จำหน่ายหลัก
4.ผลลัพธ์ที่ได้ โปรแกรมจะสร้างเอกสารใบขอซื้อให้อัตโนมัติ สามารถตรวจสอบได้ที่่ งานประจำวัน --> ซื้อขาย --> งานซื้อสินค้า --> ขอซื้อสินค้า
