ขั้นตอนการจดทะเบียนขอใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับกิจการที่จะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และใช้งานระบบ POS
การจดทะเบียนขอใช้ เครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) หรือระบบ POS สำหรับร้านค้า เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับกิจการที่จดทะเบียน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เพื่อให้สามารถออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของ กรมสรรพากร โดยมีขั้นตอนดำเนินการดังนี้
ผู้ประกอบการที่ต้องการใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสด หรือโปรแกรม POS สำหรับร้านค้า ต้องยื่นคำขอและเอกสารประกอบตามที่ กรมสรรพากร กำหนด ดังนี้
- ยื่นคำขอ ภ.พ.06 แยกเป็นรายสถานประกอบการ เพื่อขอใช้ เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับกิจการที่จด VAT
- ส่งคุณสมบัติของ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน หรือระบบ POS (Point of Sale) พร้อมแผนผังการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่น ๆ
- ส่งตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) และรายงานต่าง ๆ ที่ออกจาก เครื่องบันทึกเงินสดหรือโปรแกรม POS
- ส่งแผนผังการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ณ สถานประกอบการ
2. สถานที่ยื่นคำขอจดทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
ผู้ประกอบการสามารถยื่นคำขอจดทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านค้า หรือระบบ POS ได้ที่
- ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
- ในกรณีที่มีหลายสาขา ให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สำนักงานใหญ่อยู่
- หากเป็นผู้ประกอบการที่อยู่ภายใต้การกำกับของ สำนักบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่ ให้ยื่นคำขอที่สำนักบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่
3. กรมสรรพากรพิจารณาคำขอจดทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
เมื่อยื่นคำขอเรียบร้อยแล้ว กรมสรรพากร จะดำเนินการตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ดังนี้
- ตรวจสอบคำขอและเอกสารประกอบการจดทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบ POS
- ตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่อง รวมถึงตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) และรายงานที่ระบบสามารถพิมพ์ได้
- พิจารณาว่า เครื่องบันทึกเงินสดหรือโปรแกรม POS มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
4. แจ้งผลการพิจารณาคำขอ
เมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการแจ้งผลการพิจารณาคำขอ พร้อมทั้งแจ้ง เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register Number) สำหรับใช้ในระบบ POS หรือเครื่องบันทึกเงินสด
5. การตั้งค่าเลขรหัสประจำเครื่องในโปรแกรม POS
เมื่อได้รับ เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสด แล้ว ผู้ประกอบการต้องนำเลขดังกล่าวไปตั้งค่าใน โปรแกรม POS ร้านค้า เพื่อให้แสดงบน ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ตั้งค่า เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสด ในระบบ POS
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลขรหัสแสดงบน ใบกำกับภาษีอย่างย่อ อย่างถูกต้อง
- ทดสอบการพิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อจาก โปรแกรม POS
6. การติดแถบสติกเกอร์เครื่องบันทึกเงินสด
ผู้ประกอบการต้องติดต่อ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่มาตรวจสอบและดำเนินการติดแถบสติกเกอร์บน เครื่องบันทึกเงินสด
โดยเจ้าหน้าที่จะดำเนินการดังนี้
- ตรวจสอบคุณสมบัติของ เครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบ POS
- ติดแถบสติกเกอร์บนเครื่อง เพื่อยืนยันว่าเป็น เครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองจากกรมสรรพากร
7. เริ่มต้นขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบ POS
หลังจากดำเนินการติดตั้งและตั้งค่าระบบเรียบร้อยแล้ว สามารถเริ่มต้นการขายสินค้าได้ทันที โดยใช้ เครื่องบันทึกเงินสดหรือโปรแกรม POS ร้านค้า
ในการขายแต่ละครั้ง ระบบจะพิมพ์ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ที่มี เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสด แสดงอยู่บนเอกสาร
การดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสดและระบบ POS สำหรับร้านค้า ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปตามข้อกำหนดของ กรมสรรพากรสำหรับกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
หมายเหตุสำหรับผู้ใช้งานระบบ
โปรด LOGIN เข้าใช้งานระบบ เพื่อเรียนรู้คำตอบเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเท่านั้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบและเนื้อหาที่ละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เครื่องบันทึกเงินสด ระบบ POS และการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ กรุณาเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้ ข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานในระบบเท่านั้น
แนะนำระบบเพิ่มเติม
ระบบที่ช่วยให้การออกใบกำกับภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้น
ในปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากเริ่มใช้ ระบบ POS และ ระบบออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานหน้าร้าน และลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลเอกสารด้วยมือ โดยเฉพาะร้านค้าที่ต้องออก ใบกำกับภาษีเต็มรูปจากใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน
หนึ่งในโซลูชันที่ช่วยให้การจัดการเอกสารภาษีเป็นเรื่องง่าย คือ Bplus Request Full Tax Invoice ที่ออกแบบมาเพื่อให้ลูกค้าสามารถกรอกข้อมูลขอใบกำกับภาษีด้วยตนเองผ่านมือถือ เพียงสแกน QR Code จากใบกำกับภาษีอย่างย่อ ระบบจะดำเนินการออก e-Tax Invoice และส่งให้ทางอีเมลโดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานของพนักงานหน้าร้านและลดต้นทุนเอกสารได้อย่างมาก
ระบบยังรองรับมาตรฐาน e-Tax Invoice ของกรมสรรพากร และช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการเอกสารภาษีได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเหมาะกับธุรกิจที่มีหลายสาขา หรือมีปริมาณการออกใบกำกับภาษีจำนวนมากในแต่ละวัน
หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ สามารถศึกษาได้ที่ คลิก
