คำถาม:
หากต้องการยกเลิกบิล ต้องมีสิทธิ์ระดับใดจึงจะสามารถดำเนินการได้?
สาเหตุ:
การยกเลิกบิลเป็นฟังก์ชันที่มีผลต่อยอดขายและรายงานทางการเงิน หากไม่มีการกำหนดสิทธิ์ อาจทำให้เกิดการยกเลิกรายการโดยไม่ได้รับการควบคุม ส่งผลต่อความถูกต้องของข้อมูลขาย
วัตถุประสงค์:
เพื่อกำหนดระดับสิทธิ์ผู้ใช้งานสำหรับอนุมัติการยกเลิกบิล และควบคุมการใช้งานฟังก์ชันสำคัญภายในระบบ POS อย่างเหมาะสม
เป้าหมาย:
ให้เฉพาะผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ตามระดับที่กำหนด หรือระดับสูงกว่าเท่านั้น สามารถอนุมัติการยกเลิกบิลได้
ผลลัพธ์:
การยกเลิกบิลถูกควบคุมผ่านระบบอนุมัติ ลดความผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานของแคชเชียร์
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู เครื่องบันทึกเงินสด
-
เลือก ตั้งค่า
-
เข้าเมนู คุณสมบัติเครื่องบันทึกเงินสด
-
กำหนด ระดับผู้อนุมัติการยกเลิกบิล ในส่วนคุณสมบัติเครื่อง
-
ระบบจะอ้างอิงระดับสิทธิ์จากเมนู ตั้งค่าชื่อผู้ใช้งาน
-
กำหนดระดับ (Level) ให้ผู้ใช้งานตามนโยบายร้านค้า
-
เมื่อมีการกดยกเลิกบิล ระบบจะแสดง Popup ให้ระบุชื่อผู้ใช้งานที่มีระดับผู้อนุมัติที่กำหนดหรือสูงกว่าเพื่อยืนยันรายการ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ควบคุมการยกเลิกบิลได้ตามระดับสิทธิ์
-
ลดความเสี่ยงจากการยกเลิกรายการโดยไม่ได้รับอนุญาต
-
เพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบย้อนหลัง
-
ช่วยบริหารประสิทธิภาพการทำงานของแคชเชียร์ได้ดียิ่งขึ้น
