คำถาม:
เมื่อมีการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรแกรม POS สำหรับออกใบกำกับภาษี ต้องแจ้งจดทะเบียนเครื่องใหม่กับกรมสรรพากรหรือไม่
สาเหตุ:
คอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรแกรม POS สำหรับออกใบกำกับภาษี ได้มีการแจ้งลงทะเบียนการใช้งานเครื่องไว้กับกรมสรรพากรแล้ว เมื่อมีการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ข้อมูลของเครื่อง เช่น รุ่นเครื่อง หรือเลขประจำเครื่อง (Serial Number) จะเปลี่ยนไป ทำให้ไม่ตรงกับข้อมูลที่เคยแจ้งไว้กับกรมสรรพากร
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจขั้นตอนและข้อกำหนดเกี่ยวกับการแจ้งเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการออกใบกำกับภาษีให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานดำเนินการแจ้งเปลี่ยนเครื่องหรือจดทะเบียนเครื่องใหม่กับกรมสรรพากร เพื่อให้ข้อมูลในระบบตรงกับเครื่องที่ใช้งานจริง
ผลลัพธ์:
เมื่อมีการแจ้งเปลี่ยนเครื่องหรือจดทะเบียนเครื่องใหม่กับกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว การออกใบกำกับภาษีจากโปรแกรม POS จะถูกต้องตามข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
แนวทางปฏิบัติ:
-
ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์เครื่องเดิมที่ใช้โปรแกรม POS สำหรับออกใบกำกับภาษี ได้มีการแจ้งใช้งานเครื่องกับกรมสรรพากรไว้แล้วหรือไม่
-
หากมีการ เปลี่ยนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ที่ใช้ในการออกใบกำกับภาษี
-
ให้ดำเนินการ แจ้งจดทะเบียนเครื่องใหม่ หรือแจ้งเปลี่ยนเครื่องกับกรมสรรพากร
-
ตรวจสอบให้ข้อมูลเครื่องใหม่ เช่น รุ่นเครื่อง หรือเลขประจำเครื่อง (Serial Number) ตรงกับข้อมูลที่แจ้งกับกรมสรรพากร
-
เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว จึงสามารถใช้งานโปรแกรม POS เพื่อออกใบกำกับภาษีจากเครื่องใหม่ได้
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
การออกใบกำกับภาษีเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
-
ข้อมูลเครื่องที่ใช้ในระบบตรงกับข้อมูลที่แจ้งไว้กับหน่วยงานภาครัฐ
-
สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าเอกสารถูกออกจากเครื่องที่ลงทะเบียนอย่างถูกต้อง
-
ลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหาด้านเอกสารภาษีหรือการตรวจสอบภายหลังจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
