ต่ออายุสมาชิก ในระบบ Business Plus ERP ดำเนินการอย่างไร
กิจการมีสมัครสมาชิก โดยกำหนดวันหมดอายุทุก ๆ 2 ปี เมื่อครบกำหนดอายุสมาชิกแล้ว ต้องการต่ออายุสมาชิกเพิ่มเติม
ซึ่ง การต่ออายุสมาชิกสามารถดำเนินการ ได้ 2 แบบ ตามรายละเอียดดังนี้
- กำหนดวันหมดอายุสมาชิกแต่ละรายในระบบ
- เปิดแฟ้มสมาชิกที่ต้องการแก้ไข
- ระบุวันที่หมดอายุใหม่ ในช่อง วันหมดอายุ
- คลิกบันทึกจบ
- กำหนดวันหมดอายุสมาชิกตามเงื่อนไข
- คลิก เครื่องบันทึกเงินสด
- คลิก สมาชิก
- คลิกเมนู เครื่องมือ
- คลิกเลือก ต่ออายุสมาชิก
-
- เลือกเงื่อนไขที่ต้องการต่ออายุสมาชิก
- เลือกประเภทสมาชิก สำหรับเลือกการต่ออายุให้สมาชิกตามประเภทที่ต้องการ สามารถกำหนดเฉพาะประเภทสมาชิกเดียว หรือ ตั้งแต่ประเภทสมาชิก ถึงประเภทสมาชิก เช่น ประเภทสมาชิก 01 ถึง ประเภทสมาชิก 03 เป็นต้น
- เลือกรหัสสมาชิก สำหรับเลือกรหัสสมาชิกที่ต้องการต่ออายุตามที่กิจการต้องการ สามารถกำหนดเฉพาะรหัสสมาชิกที่ต้องการ หรือ ตั้งแต่รหัสสมาชิก ถึง รหัสสมาชิก เช่น รหัสสมาชิก 00001 ถึง รหัสสมาชิก 00100 เป็นต้น
- เลือกเลขที่บัตรสมาชิก สำหรับเลือกการต่ออายุให้สมาชิกตามหมายเลขบัตรสมาชิกที่ต้องการ กำหนดเลขที่บัตรที่ต้องการ หรือ ตั้งแต่เลขที่บัตรสมาชิก ถึง เลขที่บัตรสมาชิก เช่น เลขที่บัตร 6310001 ถึง เลขที่บัตร 6310999 เป็นต้น
- เลือกวันที่สมัครสมาชิก สำหรับเลือกการต่ออายุให้สมาชิกตามวันที่สมัคร กำหนดวันที่สมัครที่ต้องการ หรือ ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่ เช่น 01/01/2563 – 31/12/2563
- เลือกวันที่หมดอายุสมาชิก สำหรับเลือกการต่ออายุให้สมาชิกจากวันที่หมดอายุ สามารถกำหนดวันที่หมดอายุที่ต้องการ หรือ ตั้งแต่วันที่หมดอายุ ถึง วันที่หมดอายุ เช่น 31/12/2563 ถึง 31/12/2563 เป็นต้น
- เฉพาะที่มียอดซื้อ เลือกต่ออายุสมาชิกทีมียอดซื้อตามที่กิจการต้องการ เพื่อต่อสมาชิกที่ยังมีการเคลื่อนไหว โดยกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการให้ระบบตรวจสอบยอดซื้อ และ ระบุยอดซื้อตั้งแต่เท่าไรขึ้นไป ที่จะให้ระบบต่ออายุสมาชิกให้
-
- กำหนดวันหมดอายุสมาชิกใหม่ โดยสามารถดำเนินการต่ออายุสมาชิกได้ 2 แบบ
1. ขยายจำนวนหมดอายุอีก ระบุจำนวนวันที่ต้องการ เช่น สมาชิกหมดอายุ 31/12/2564 กิจการให้ขยายเวลาวันหมดอายุได้ 90 วัน ระบุจำนวนวันเป็น 90 ระบบจะเปลี่ยนวันหมดอายุใหม่เป็นวันที่ 31/3/2565
2. ตั้งค่าวันหมดอายุเป็น กำหนดวันที่หมดอายุใหม่ตามวันที่ที่ต้องการ เช่น 31/12/2565 เป็นต้น
-
- คลิก ต่ออายุ ระบบจะดำเนินการต่ออายุสมาชิกให้ตามเงื่อนไขที่กำหนด
