Q: สามารถ Export ข้อมูลเป็น Excel ได้หรือไม่
A: หากต้องการ Export ข้อมูลรายงานเป็นไฟล์ Excel ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้จากหน้าจอ Preview หรือหน้าจอก่อนพิมพ์รายงาน สามารถ Export ข้อมูลได้ จากหน้าจอ Preview โดยเลือกExport Excel7.0(xls)(รูป แผ่น Disk )
หรือสามารถ Export ในหน้าจอก่อนพิมพ์รายงาน จะมีเมนูให้เลือกพิมพ์ที่ใด โดยเลือกเป็น Excel เพิ่มเติม จากนั้นกดปุ่มพิมพ์ ระบุจะให้ Save ที่เก็บไฟล์เพิ่มเติม มีขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการนำข้อมูลจากรายงานในระบบไปใช้งานต่อ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดทำรายงานเพิ่มเติม หรือการเก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลรายงานจากระบบออกมาเป็นไฟล์ Excel สำหรับนำไปใช้งานต่อภายนอกระบบได้อย่างสะดวก
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถ Export ข้อมูลจากหน้าจอรายงานเป็นไฟล์ Excel และบันทึกไฟล์ลงในเครื่องหรือพื้นที่จัดเก็บที่ต้องการได้สำเร็จ
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานจะได้ไฟล์ข้อมูลในรูปแบบ Excel (.xls) ซึ่งสามารถเปิด แก้ไข หรือวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมได้ในโปรแกรม Microsoft Excel
แนวทางปฏิบัติ:
-
เปิดหน้าจอรายงานที่ต้องการ Export ข้อมูล
-
เมื่อเข้าสู่หน้าจอ Preview รายงาน ให้เลือกเมนู Export
-
เลือกรูปแบบไฟล์ Excel 7.0 (xls) (สัญลักษณ์รูปแผ่น Disk)
-
ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กำหนดตำแหน่งการบันทึกไฟล์
-
ระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์
-
กด Save เพื่อบันทึกไฟล์
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์หรือจัดทำรายงานเพิ่มเติมได้
-
ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลมีความยืดหยุ่นและสามารถนำไปใช้กับโปรแกรมอื่นได้
-
ลดขั้นตอนการคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
