Q: โปรแกรมสามารถตรวจสอบการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนได้หรือไม่ว่าทำงานอะไรไปบ้าง
A: การเข้าใช้งานของโปรแกรม จะเข้าใช้งานจาก User Password ที่กำหนดไว้ ซึ่งในแต่ละ user ท่านสามารถกำหนดได้ว่าพนักงานแต่ละคน มีสิทธิในการทำงานส่วนงานใดได้บ้าง มีสิทธิในการอนุมัติเอกสารหรืออนุมัติการทำงานใดได้ ซึ่งจะทำให้กิจการสามารถคุบคุมความถูกต้องของข้อมูลและทราบถึงความรับผิดชัอของช้อมูลที่บันทึกเข้ามาได้
เปลี่ยนวิธีการสร้าง User password ในการเข้าใช้งานโปรแกรม
เพื่อเป็นการแยกสิทธิการใช้งานและเก็บข้อมูลผู้เข้าใช้งานโปรแกรม ว่าเข้าใช้งานโปรแกรมทำงานในส่วนใดบ้าง ดังนั้น โปรแกรม Business Plus ERP จึงแยกผู้เข้าใช้งานโดยวิธีการตั้ง User และ Password
ความพิเศษสำหรับโปรแกรม Version 3 ในการควบคุม User / Password ที่เพิ่มเติมจาก Version 2.9 มีดังนี้
- ชื่อผู้ใช้ ต้องกำหนดขั้นต่ำ 8 ตัวอักษร เป็นตัวอักษร ผสมตัวเลข
- รหัสลับ กำหนดขั้นต่ำ 8 ตัวอักษร เป็นตัวอักษรย่างเดียว ตัวอักษร ผสมตัวเลข หรือ ตัวเลขอย่างเดียว ก็ได้
- ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือ เพื่อใช้แจ้งรหัสลับบางส่วนกรณีกดลืมรหัสลับ โปรแกรมจะส่งการแจ้งเตือนไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่แจ้งไว้
- เพิ่มเติมการใช้งานของ User เพื่อเป็นการกำหนดว่า User ดังกล่าว ยังใช้งานได้หรือไม่ และกำหนดเกี่ยวกับรหัสลับว่าจะต้องเปลี่ยนก่อนใช้งาน กรณีที่ผู้ดูแลระบบเป็นคนตั้งรหัสไว้ โดยให้ก่อนใช้งาน User จำเป็นต้องตั้งรหัสลับใหม่เ
- ในกรณีที่ผู้ใช้งานลืมรหัสผ่านเข้าใช้งานโปรแกรม จะสามารถส่งรหัสผ่านบางส่วนเข้าไปยังมือถือที่ได้ลงทะเบียนไว้ เพื่อให้ราบรหัสที่กำหนดเข้าใช้งานโปรแกรมได้อีกด้วย
