Q: เหตุใดจึงไม่สามารถกลับไปแก้ไขเอกสาร ใบซื้อสด ที่บันทึกไว้แล้วได้ เนื่องจากระบบแจ้งว่าเลยวันที่ที่กำหนดไว้
A: กรณีที่ผู้ใช้งานไม่สามารถกลับไปแก้ไขเอกสารใบซื้อสดที่ได้บันทึกไปแล้วได้ มักเกิดจากระบบมีการกำหนดสิทธิ์หรือช่วงเวลาการบันทึกย้อนหลังไว้ เพื่อควบคุมความถูกต้องของข้อมูลและป้องกันการแก้ไขเอกสารย้อนหลังโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น แนะนำให้ตรวจสอบการตั้งค่าของระบบเอกสารก่อน ว่ามีการกำหนดจำนวนวันที่อนุญาตให้บันทึกย้อนหลังไว้เท่าใด ก่อนดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอนต่อไป
สาเหตุ:
ระบบมีการกำหนด จำนวนวันที่อนุญาตให้แก้ไขหรือบันทึกย้อนหลัง สำหรับเอกสารแต่ละประเภท หากเอกสารถูกบันทึกไว้นานเกินช่วงวันที่ที่กำหนด ระบบจะไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารนั้น
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและปรับการตั้งค่าการอนุญาตให้บันทึกหรือแก้ไขเอกสารย้อนหลังได้ตามความเหมาะสม
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเอกสารได้ภายในช่วงวันที่ที่ระบบกำหนด หรือปรับการตั้งค่าให้ครอบคลุมวันที่ที่ต้องการแก้ไข
ผลลัพธ์:
เมื่อปรับจำนวนวันที่อนุญาตให้บันทึกย้อนหลังแล้ว ผู้ใช้งานจะสามารถกลับไปแก้ไขเอกสารใบซื้อสดได้
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู เอกสารบัญชี ในโปรแกรม
-
ตรวจสอบค่าการกำหนด จำนวนวันที่อนุญาตให้บันทึกหรือแก้ไขย้อนหลัง
-
ตรวจสอบว่าเอกสารใบซื้อสดอยู่ในช่วงวันที่ที่อนุญาตหรือไม่
-
หากต้องการแก้ไขเอกสารย้อนหลัง
-
บันทึกการตั้งค่า และกลับไปเปิดเอกสารเพื่อทำการแก้ไขอีกครั้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถควบคุมช่วงเวลาการแก้ไขเอกสารในระบบได้
-
ลดความผิดพลาดจากการแก้ไขเอกสารย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ
-
ช่วยให้การควบคุมข้อมูลทางบัญชีมีความปลอดภัยและเป็นระบบ
-
ทำให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเอกสารที่จำเป็นได้เมื่อปรับการตั้งค่าแล้ว
