1. ชื่อเรื่อง
การบันทึกข้อมูลลูกค้าผ่านเครื่องอ่านบัตรประชาชนในโปรแกรม Bplus ERP (แบบใช้อุปกรณ์เสริม)
2. สาเหตุ
ผู้ใช้งานต้องการเพิ่มความรวดเร็วและลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลลูกค้า แต่โปรแกรมไม่รองรับการอ่านบัตรประชาชนโดยตรง
3. วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจวิธีการใช้งานเครื่องอ่านบัตรประชาชนร่วมกับโปรแกรม Bplus ERP และสามารถตั้งค่าใช้งานได้ถูกต้อง
4. เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานสามารถใช้อุปกรณ์เสริมร่วมกับระบบได้
- ลดเวลาในการบันทึกข้อมูลลูกค้า
- เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลในระบบ
5. ผลลัพธ์
- ระบบสามารถดึงข้อมูลชื่อ–นามสกุล และที่อยู่จากบัตรประชาชนได้
- ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ
- ข้อมูลลูกค้ามีความถูกต้องและเป็นมาตรฐาน
6. แนวทางปฏิบัติ
โปรแกรม Bplus ERP โดยมาตรฐาน “ไม่รองรับ” การอ่านข้อมูลชื่อและที่อยู่จากบัตรประชาชนโดยตรง แต่สามารถอ่านได้ โดยผ่านเครื่องอ่านบัตรประชาชน
ขั้นตอนการการบันทึกข้อมูลผ่านเครื่องอ่านบัตรประชาชน :
1.ผู้ใช้งานต้องมีเครื่องอ่านบัตรประชาชนที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
2.ติดตั้งโปรแกรมอ่านบัตรประชาชน (โปรแกรมเสริม) เพื่อให้ระบบสามารถเชื่อมต่อได้
3.เข้าเมนู งานการเงิน > ตั้งค่า
4.เลือกลูกหนี้ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลที่อยู่
5.ไปที่หน้าบันทึก ข้อมูลที่อยู่
6.คลิกขวาเพื่อเพิ่มที่อยู่
7.กดปุ่ม “อ่านจากบัตรประชาชน”
8.เสียบบัตรประชาชนลงบนเครื่องอ่านบัตร
9.ระบบจะอ่านข้อมูลชื่อ–นามสกุล และที่อยู่จากบัตรโดยอัตโนมัติ
10.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
11.กดบันทึกข้อมูล
ภาพประกอบ :
7. ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลลูกค้า
- ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูล
- เพิ่มความสะดวกในการใช้งานระบบ
- รองรับการทำงานร่วมกับอุปกรณ์ภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
