Q: ใบจองสินค้าหมดอายุ ดึงมาใช้งานในบิลขายไม่ได้ สามารถเพิ่มอายุใบจองได้อย่างไรโดยไม่ต้องยกเลิกใบจองและสร้างใหม่

A: ในการบันทึกขายสินค้าโดยอ้างอิงจากใบจองสินค้า ผู้ใช้งานอาจพบปัญหาไม่สามารถเรียกใบจองที่ต้องการได้ ซึ่งสาเหตุหนึ่งมักเกิดจากใบจองหมดอายุ ส่งผลให้เอกสารดังกล่าวไม่ถูกแสดงในรายการให้เลือก ระบบจึงมีแนวทางในการแก้ไขทั้งในระดับเอกสาร และระดับการตั้งค่า เพื่อให้สามารถนำใบจองกลับมาใช้งานได้อย่างถูกต้อง

สาเหตุ:

• ใบจองสินค้ามีการกำหนด วันหมดอายุของเอกสาร ทำให้เมื่อถึงกำหนด ระบบจะไม่แสดงใบจองเพื่อนำไปใช้งานในเอกสารขาย

• ระบบตั้งค่า จำนวนวันอายุใบจองสินค้า ไว้ ทำให้เอกสารใบจองเกินระยะเวลาที่กำหนด

วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรือขยายอายุ ใบจองสินค้า เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานต่อใน เอกสารขาย ได้อย่างถูกต้อง โดยไม่จำเป็นต้องยกเลิกเอกสารเดิม

เป้าหมาย:

• ผู้ใช้งานทราบสาเหตุที่ไม่สามารถดึงใบจองมาใช้งานได้

• สามารถแก้ไขวันหมดอายุของใบจองได้อย่างถูกต้อง

• สามารถตั้งค่าอายุใบจองในระบบเพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต

ผลลัพธ์:

• ใบจองสินค้าสามารถนำมาใช้งานในบิลขายได้อีกครั้ง

• ลดการยกเลิกและสร้างเอกสารใบจองใหม่

• ระบบมีการกำหนดระยะเวลาใบจองที่เหมาะสมกับการใช้งาน

แนวทางปฏิบัติ:

วิธีที่ 1 : แก้ไขวันที่หมดอายุในใบจองสินค้า (แก้เฉพาะเอกสาร)

1. เข้าเมนู งานขาย

2. เปิดเอกสาร ใบจองสินค้า ที่ต้องการแก้ไข

3. แก้ไข วันที่หมดอายุใบจอง ให้เป็นวันที่ใหม่

4. กด บันทึกเอกสาร

5. เมื่อกลับไปบันทึก บิลขาย จะสามารถดึงใบจองดังกล่าวมาใช้งานได้

   

วิธีที่ 2 : ตั้งค่าอายุใบจองสินค้าในระบบ

1. เข้าไปที่ แฟ้ม 

2. ตั้งค่างานประจำวันซื้อขาย

3. เลือกแถบใบจอง

4. กำหนด จำนวนวันอายุใบจอง เช่น 30 วัน

5. กด บันทึก

เมื่อมีการเปิดใบจองใหม่ ระบบจะคำนวณ วันหมดอายุจากวันที่เอกสาร + จำนวนวันที่ตั้งค่าไว้ เช่น ตั้งค่า 30 วัน ระบบจะกำหนดวันหมดอายุอัตโนมัติหลังจากวันที่เอกสาร 30 วัน

ประโยชน์ที่ได้รับ:

• ลดระยะเวลาในการแก้ไขหรือสร้างเอกสารใบจองใหม่

• เพิ่มความต่อเนื่องในการทำรายการขายสินค้า

• ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถบริหารเอกสารใบจองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• สามารถตรวจสอบข้อมูลเอกสารย้อนหลังได้ง่ายและถูกต้อง