Q: เมื่อผู้ใช้งานทำการบันทึกใบสำคัญจ่ายเรียบร้อยแล้ว จะต้องดำเนินการจ่ายชำระหนี้อย่างไร
A: สาเหตุ:
ผู้ใช้งานอาจยังไม่ทราบขั้นตอนหรือช่องทางในการเลือกวิธีการจ่ายชำระหนี้ภายในระบบ หลังจากบันทึกใบสำคัญจ่ายแล้ว
วัตถุประสงค์:
เพื่อแนะนำขั้นตอนและวิธีการจ่ายชำระหนี้ให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีการจ่ายชำระหนี้ได้เหมาะสม และดำเนินการได้ครบถ้วนตามขั้นตอนของระบบ
ผลลัพธ์:
การจ่ายชำระหนี้ถูกบันทึกอย่างถูกต้อง สอดคล้องกับวิธีการชำระเงิน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
แนวทางปฏิบัติ:
- การเงิน --> งานการเงิน --> งานใบสำคัญรับจ่าย --> ใบสำคัญจ่าย --> PV.ใบสำคัญจ่าย --> คลิกเพิ่มใบสำคัญจ่าย เปิดเอกสารใบสำคัญจ่าย
- ไปที่แถบ “รายละเอียดค่าใช้จ่าย” ในเอกสาร ระบุ รหัสค่าใช้จ่ายย่อย ยอดเงิน กรณีมี Vat ให้ระบุ เลขที่ใบกำกับภาษี และเลือกที่อยู่ที่บนใบกำกับ กรณีไม่มี Vat ไม่ต้องระบุที่อยู่บนใบกำกับ
- แถบ รายละเอียดจ่ายชำระ เลือกวิธีการจ่ายชำระตามต้องการ ได้แก่
- จ่ายชำระจากสมุดเงินสด
- จ่ายชำระโดยการโอนผ่านบัญชีธนาคาร
- จ่ายชำระด้วยเช็ค
- ระบุรายละเอียดการชำระ เช่น วันที่ จำนวนเงิน และบัญชีที่ใช้
- บันทึกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้อง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการจ่ายชำระหนี้ได้อย่างถูกต้องตามขั้นตอน ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี และเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน**
