Q: ไม่สามารถแก้ไขเอกสารใบเพิ่มหนี้ได้ และระบบแจ้งว่า “งวดถูกปิด” ต้องแก้ไขอย่างไร
A: แนะนำให้ตรวจสอบว่ามีการปิดประมวลผลต้นทุนสินค้าในงวดนั้นแล้วหรือไม่ หากมีการปิดต้นทุนแล้ว จะต้องยกเลิกการปิดต้นทุนก่อน จึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
สาเหตุ:เกิดจากงวดเดือนนั้นมีการกด "ปิดประมวลผลต้นทุนสินค้า" ไปแล้ว ระบบจึงทำการล็อกเอกสารไว้เพื่อป้องกันไม่ให้มูลค่าสินค้าเปลี่ยนแปลง (ปัญหานี้เป็นคนละส่วนกับการ "ปิดงบบัญชี" เป็นแค่การล็อกต้นทุนสินค้า)
วัตถุประสงค์
เป้าหมาย
-
ความยืดหยุ่น: ผู้ใช้งานสามารถกลับไปแก้ไขข้อมูลที่มีความจำเป็นได้ โดยไม่ต้องแจ้งโปรแกรมเมอร์
-
ความปลอดภัยของข้อมูล: เมื่อแก้ไขเสร็จและปิดต้นทุนซ้ำ ข้อมูลต้นทุนสินค้าจะถูกคำนวณใหม่อย่างถูกต้องตามข้อมูลล่าสุด
ประโยชน์
-
แก้ปัญหาได้เอง: ลดระยะเวลาการรอคอย พนักงานสามารถจัดการปลดล็อกและแก้ไขงานได้ด้วยตนเอง
-
ข้อมูลเป็นปัจจุบัน: มั่นใจได้ว่าทุกการแก้ไขย้อนหลัง ระบบจะนำไปคำนวณต้นทุนใหม่อย่างครบถ้วน (หลังจากกดปิดต้นทุนอีกครั้ง)
