Q : จำหน่ายสินค้ามือ 2 สินค้าเกรด B การจัดทำเอกสารขาย ต้องการแสดงเพียงชื่อเครื่องมือโดยไม่ต้องการให้แสดงชื่อยี่ห้อ ซึ่งในเอกสารจะ แสดงสินค้าต่างรหัสโดยมีชื่อเดียวได้ เนื่องจากบางสินค้าบางครั้งยี่ห้อเดียวกัน แต่เป็นเกรด A เกรด B เป็นต้น ระบบมีเครื่องมือช่วยหรือไม่
A : เพื่อการควบคุมภายในที่ดี การตั้งชื่อสินค้าในระบบค่าเริ่มต้นจะไม่ให้สามารถซ้ำกันได้ เพื่อประโยชน์ในการควบคุมการสร้างรหัสซ้ำ แต่หากต้องการให้ชื่อสินค้าซ้ำกันและควบคุมได้เอง ระบบสามารถปลดให้สามารถสร้างชื่อสินค้าซ้ำกันได้ การควบคุมเรื่องสต๊อกสินค้าจะเป็นการควบคุมแต่ละรหัสสินค้า
การกำหนดไม่ให้สินค้าซ้ำกัน โปรแกรมรองรับเรื่องนี้
สามารถทำได้โดยกำหนดที่
การตั้งค่า > สินค้าคงคลัง > แฟ้ม > ตั้งค่าระบบสินค้าคงคลัง > ชื่อสินค้า สามารถกำหนดชื่อสินค้าให้สามารถซ้ำกันได้

**ดังนั้นกรณีที่มีการบันทึกชื่อสินค้าซ้ำกับชื่อที่มีอยู่ โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่ามีข้อมูลนนั้นๆ แล้ว**
การกำหนดไม่ให้สินค้าซ้ำกัน โปรแกรมรองรับเรื่องนี้
สามารถทำได้โดยกำหนดที่
สินค้าคงคลัง > ตั้งค่า > ตั้งค่าระบบสินค้าคงคลัง > ชื่อสินค้า สามารถกำหนดชื่อสินค้าให้สามารถซ้ำกันได้

**ดังนั้นกรณีที่มีการบันทึกชื่อสินค้าซ้ำกับชื่อที่มีอยู่ โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่ามีข้อมูลนนั้นๆ แล้ว**