Q: สามารถเพิ่มรายการในประเภทการเบิกได้หรือไม่
A: กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการแบ่งประเภทการเบิกสินค้า เช่น เบิกใช้ภายใน สินค้าชำรุด หรือสินค้าตัวอย่าง เพื่อให้สามารถแยกประเภทการใช้งานและตรวจสอบรายงานได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น สามารถกำหนด “ประเภทเอกสารการเบิกสินค้า” เพิ่มเติมในระบบได้ โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการกำหนดประเภทการเบิกให้สอดคล้องกับลักษณะการใช้งานจริง เช่น เบิกใช้ภายใน เบิกตัวอย่าง เบิกชำรุด หรือเบิกเพื่อกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้การบันทึกข้อมูลมีความละเอียดและสามารถนำไปวิเคราะห์ได้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหรือปรับปรุงประเภทการเบิกให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานขององค์กร
เป้าหมาย:
- ผู้ใช้งานสามารถสร้างประเภทการเบิกเพิ่มเติมได้
- ข้อมูลการเบิกมีการจัดหมวดหมู่ชัดเจน
- รองรับการออกรายงานตามประเภทการเบิก
ผลลัพธ์:
- มีรายการประเภทการเบิกให้เลือกใช้งานตามความต้องการ
- การบันทึกเอกสารเบิกมีความถูกต้องและเป็นระบบ
- รายงานการเบิกสามารถแยกตามประเภทได้ชัดเจน
แนวทางปฏิบัติ:
สามารถเพิ่มรายการใน ประเภทการเบิก ไม่สามารถเพิ่มได้ กรณีมีนอกเหนือจากที่ระบบ สามารถระบุที่ช่องหมายเหตุหน้าเอกสารใบเบิกแทน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ผู้ใช้งานสามารถกำหนดประเภทการเบิกได้ตรงกับการใช้งานจริง
- เพิ่มความชัดเจนในการวิเคราะห์ข้อมูลการเบิก
- ช่วยให้รายงานมีรายละเอียดมากขึ้น
- รองรับการควบคุมการใช้สินค้าในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
