คำถาม:
เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วมีหน้าต่างแจ้งเตือนให้กดสำรองข้อมูลทุกครั้ง ควรดำเนินการอย่างไร
สาเหตุ:
ระบบโปรแกรมตั้งค่าให้แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนการสำรองข้อมูลทุกครั้งเมื่อเริ่มเข้าใช้งาน เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่ยังไม่มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
วัตถุประสงค์:
เพื่อแนะนำผู้ใช้งานให้สามารถปิดการแจ้งเตือนดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง และลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในการเข้าใช้งานโปรแกรม
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานโปรแกรมได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องพบหน้าต่างแจ้งเตือนสำรองข้อมูลทุกครั้ง
ผลลัพธ์:
หน้าต่างแจ้งเตือนจะไม่แสดงขึ้นอีกในครั้งถัดไป ทำให้ผู้ใช้งานเริ่มใช้งานระบบได้รวดเร็วขึ้น
แนวทางปฏิบัติ:
- เมื่อพบหน้าต่างแจ้งเตือนให้สำรองข้อมูล ให้เอาเครื่องหมายถูกออกจากตัวเลือก ทั้ง 2 บรรทัด ที่แสดงในหน้าต่างแจ้งเตือน
- จากนั้นกดปุ่ม “เริ่มงาน” เพื่อเข้าสู่ระบบ
3.ระบบจะบันทึกการตั้งค่า และ ไม่แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนนี้อีกในอนาคต
4.ผู้ใช้งาน ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลด้วยตนเอง เนื่องจากเจ้าหน้าที่ System ได้ติดตั้ง ระบบ Backup อัตโนมัติ ไว้เรียบร้อยแล้ว
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นของผู้ใช้งาน
- ช่วยให้เข้าใช้งานโปรแกรมได้รวดเร็วขึ้น
- ป้องกันความสับสนเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล
- มั่นใจได้ว่าข้อมูลได้รับการสำรองอย่างสม่ำเสมอผ่านระบบ Backup อัตโนมัติของ System
