หากบันทึกเอกสารแล้วไม่ต้องการพิมพ์ทันที ต้องการจะให้แสดงจอภาพตรวจสอบ ก่อนพิมพ์ได้หรือไม่ (สำหรับโปรแกรม Version 2.9 และ Version 3)
Bplus ERP Document Control
Bplus ERP Document Control เป็นระบบที่ช่วยในการควบคุมสิทธิ์การบันทึกเอกสารแต่ละหมวด ครอบคลุมถึงการแก้ไข, อนุมัติ, พิมพ์, ยกเลิกบิล, เปลี่ยนบิล และการป้องกันการแก้ไขหรือการลบเอกสารหลังการปิดบัญชี สามารถแสดงและติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอน พร้อมรายงานให้ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor) ได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบงาน, สร้างกลุ่มเลขที่เอกสารไม่จำกัด, ควบคุมการบันทึกย้อนหลัง และกำหนดช่วงวันที่จำกัดการแก้ไขเอกสารได้ตามความต้องการขององค์กร
-
สามารถกำหนดผู้รับผิดชอบงานได้ตามประเภทเอกสาร สร้างกลุ่มเลขที่เอกสาร ไม่จำกัดกลุ่มเอกสาร โดยแต่ละกลุ่มเอกสารสามารถกำหนดวิธีการ Running กลุ่มเอกสารได้
-
เลือกรูปแบบพิมพ์บิล
-
แบ่งกลุ่มผู้รับผิดชอบเอกสารแยกตามประเภทได้
-
กำหนดช่วงวันที่จำกัดการแก้ไขเอกสารได้
-
สามารถกำหนดสิทธิและกำหนดช่วงเวลาที่จะสามารถบันทึกย้อนหลังได้
-
ควบคุมสิทธิการพิมพ์เอกสารก่อนอนุมัติ ,สิทธิการพิมพ์เอกสารหลังอนุมัติ, สิทธิการแก้ไขหลังการอนุมัติ, สิทธิการแก้ไขหลังการพิมพ์, สิทธิการพิมพ์บิลซ้ำ, สิทธิการยกเลิกบิล และสิทธิการเปลี่ยนบิล, ระบบป้องกันการแก้ไข หรือ ลบเอกสารหลังการปิดบัญชี สามารถแสดงและควบคุมสถานะบิลได้ เช่น
-
บันทึก,เปลี่ยนบิล,ยกเลิก
-
รออนุมัติ,แก้ไข,อนุมัติแล้ว
-
พิมพ์บิลแล้ว
-
เอกสารใบส่งของไม่ครบหรือไม่สมบูรณ์
-
รับหรือส่งสินค้า ไม่ครบตามใบสั่งซื้อ หรือใบจอง
-
เอกสารใบกำกับภาษีไม่ครบหรือไม่สมบูรณ์ สามารถกำหนดเลขที่เริ่มต้นเอกสารได้ เช่น กรณีใช้เอกสารไปก่อนใช้โปรแกรม และต้องการให้โปรแกรม Running ต่อจากเอกสารชุดเดิม เป็นต้น
สามารถตั้งค่าได้ ที่ระบบเอกสาร --> แถบควบคุมทางเดินเอกสาร --> ช่องแสดงจอภาพก่อนพิมพ์ให้เลือกเป็นแสดงบนจอภาพก่อน เมื่อทำการพิมพ์ทุกครั้งจะแสดงรูปแบบทางจอภาพก่อนพิมพ์ พร้อมทั้งสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และสั่งพิมพ์ผ่านหน้าจอแสดงผลได้เลยทันที
สำหรับ Version 2.9
สำหรับ Version3
