Q: ต้องการแก้ไขยอดยกมาเจ้าหนี้ในระบบ ต้องทำอย่างไร
A: สามารถแก้ไขยอดยกมาเจ้าหนี้ได้ที่เมนูตั้งค่า โดยเลือกเจ้าหนี้ที่ต้องการ และแก้ไขยอดยกมาให้ถูกต้อง
สาเหตุ:
มีการบันทึกยอดยกมาเจ้าหนี้ผิดพลาด เช่น ใส่ยอดไม่ถูกต้อง เลือกรหัสเจ้าหนี้ผิด หรือมีการปรับปรุงยอดในงวดก่อน ทำให้ต้องแก้ไขข้อมูลยอดยกมาให้ถูกต้อง
วัตถุประสงค์:
เพื่อปรับปรุงยอดยกมาเจ้าหนี้ให้ถูกต้องตรงกับข้อมูลทางบัญชี และให้ยอดหนี้คงเหลือตรงกับงวดก่อนหน้า
เป้าหมาย:
- ให้ยอดยกมาเจ้าหนี้ถูกต้องตามงบการเงิน
- ลดความคลาดเคลื่อนของยอดเจ้าหนี้ในระบบ
- รองรับการตรวจสอบและการปิดงบได้อย่างถูกต้อง
วิธีปฏิบัติ :
1. ไปที่เมนูการตั้งค่า
2. เลือกฝ่ายการเงิน
3. เข้าเมนูยอดยกมา > ยอดเจ้าหนี้ยกมา
4. กดปุ่ม ‘i’ เพื่อค้นหารหัสเจ้าหนี้
5. เลือกรหัสเจ้าหนี้ที่ต้องการแก้ไข
6. ระบบจะแสดงยอดยกมาที่เคยบันทึกไว้
7. ปรับแก้ยอดตามต้องการ แล้วทำการบันทึก
6. ประโยชน์
- ทำให้ยอดเจ้าหนี้ถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้
- ช่วยให้การปิดงบและรายงานทางบัญชีมีความถูกต้องมากขึ้น
- ลดปัญหาความคลาดเคลื่อนในระบบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
- เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการข้อมูลเจ้าหนี้
