หากจะกำหนดให้เอกสารที่บันทึกไว้ไม่สามารถแก้ไขหากเกินช่วงเวลาที่อนุญาตได้สามารถกำหนดควบคุมในลักษณะนี้ได้หรือไม่ (สำหรับโปรแกรม Version 2.9 และ Version 3)
Q:หากจะกำหนดให้เอกสารที่บันทึกไว้ไม่สามารถแก้ไขหากเกินช่วงเวลาที่อนุญาตได้สามารถกำหนดควบคุมในลักษณะนี้ได้หรือไม่ แ
A: Business Plus ERP มีระบบควบคุมเอกสารที่สามารถกำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตแก้ไขเอกสารได้ และสามารถกำหนดสิทธิผู้อนุมัติเอกสารได้ด้วย สามารถออกแบบระบบ Document Control ได้
เกิดจากเอกสารไม่อยู่ในช่วงเวลา ที่จะสามารถแก้ไขได้ กรณีต้องการแก้ไข สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ที่
ตั้งค่า ระบบเอกสาร --> เลือกกลุ่มเอกสารที่ต้องการตั้งค่า --> คลิกแก้ไขกลุ่มเอกสารที่ต้องการ --> แถบทั่วไป --> วันที่เอกสาร --> หัวข้อ จำนวนวันสามารถบันทึกย้อนหลัง ซึ่งสามารถระยะเวลาจำนวนวันที่ต้องการแก้ไขได้ ดังภาพประกอบ
หมายเหตุ : การแก้ไขเอกสารไม่ได้ นอกจากตั้งค่าระบบเอกสารแล้ว ยังมีปัจจัยอื่นๆ อีก ที่มีผลทำให้ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ จึงแนะนำลำดับการตรวจสอบข้อมูล ดังนี้
1.ตรวจสอบระบบเอกสาร จำนวนวันสามารถบันทึกย้อนหลังได้
2.ตรวจสอบปิดต้นทุน / ปิดงบ
3.ตรวจสอบการกำหนดสิทธิการแก้ไขเอกสาร
4.เอกสารมีการอนุมัติแล้ว
