หากกิจการต้องการกำหนดสายการอนุมัติเอกสารตามแต่ละประเภทเอกสาร และการอนุมัติเอกสาร ให้ระดับหัวหน้าขึ้นไปอนุมัติ สามารถทำได้หรือไม่ (สำหรับโปรแกรม Version 2.9 และ Version 3)
Q: หากกิจการต้องการกำหนดสายการอนุมัติเอกสารตามแต่ละประเภทเอกสาร และการอนุมัติเอกสาร ให้ระดับหัวหน้าขึ้นไปอนุมัติ สามารถทำได้หรือไม่ ต้องการกำหนดให้ในเอกสารมีผู้อนุมัติ สามารถกำหนดได้กี่คน
A: ระบบการอนุมัติเอกสาร จะกำหนดให้มีผู้อนุมัติแต่ละประเภทเอกสารได้ประเภทเอกสารละ 1 คน แต่ระบบสามารถกำหนดระดับอนุมัติเอกสาร โดยผู้อยู่ระดับที่สูงกว่า จะสามารถอนุมัติเอกสารแทนได้ ทั้งนี้เพื่อให้สะดวกกรณี มีการลาหรือผู้อนุมัติเอกสารไม่อยู่ดำเนินการ
สำหรับ Version 2.9
สามารถทำได้ กำหนดตามลำดับดังนี้
1.กำหนดที่ ตั้งค่ากำหนดสิทธิ โดยเข้าไปที่ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดสิทธิ
2.จะต้องมีการเพิ่ม ลำดับการอนุมัติ โดยมาตรฐานสามารถกำหนดลำดับได้ 9 ลำดับ ให้เรียง ตำแหน่งงานจาก น้อย ไปหามาก ตามลำดับ 1 ถึง 9
3.ผูกลำดับการอนุมัติ กับ ชื่อผู้ใช้งานทั้งหมด
4.กำหนดที่ ระบบเอกสาร --> แถบควบคุมทางเดินเอกสาร --> อนุมัติเอกสาร ให้กำหนดที่หัวข้อ ต้องการอนุมัติเอกสาร เป็นก่อนพิมพ์หรือหลังพิมพ์ --> กำหนดระดับอนุมัติเอกสาร ตามลำดับสิทธิที่จะให้อนุมัติเอกสาร
5.หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เมื่อเข้าไปที่เอกสารโปรแกรมจะเช็คสิทธิผู้ใช้ตั้งแต่ลำดับ หัวหน้า.ขึ้นไปจะสามารถอนุมัติเอกสารได้ กรณี ต่ำกว่าระดับ หัวหน้าลงมาจะไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้
สำหรับ Version3
รองรับการกำหนดระดับอนุมัติได้ไม่จำกัด
