Q: กรณีสินค้าที่ใช้งานอยู่ "ผู้จำหน่าย" เพิ่มขนาดบรรจุใหม่ของสินค้า เช่น จากเดิมรหัส 001-01 หน่วยแพ็ค*3 มีประวัติการซื้อขายไปแล้ว เพิ่มหน่วย แพ็ค*4 ตามที่ผู้จำหน่ายสินค้าเปลี่ยน ที่ผ่านมาทำให้สต็อกสินค้าผิดเพราะต้องสร้างรหัสสินค้าใหม่ จำนวนสินค้าชนิดเดียวกันกระจายไปอยู่กับหลายรหัส Business Plus ERP จัดการปัญหานี้ได้หรือไม่
A:Business Plus ERP จัดการได้อย่างอัจฉริยะ ควบคุมสินค้าได้ทั้งหมดกรณีปรับเปลี่ยนขนาดบรรจุสินค้าใหม่ ทุกขนาดบรรจุสามารถอยู่ภายใต้ควบคุมในรหัสเดียว ตัดสต็อคได้ตามบาร์โค้ด และราคาขายถูกต้อง
กรณีปรับเปลี่ยนขนาดบรรจุสินค้าใหม่ หากทำการแก้ไขหน่วยของสินค้ารหัสเดิม
มีผลกระทบดังนี้
- การตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังซึ่งมีทั้งรหัสเดียวกัน จำนวนสต็อกเพิ่มไม่เท่ากันต้นทุนต่างกัน แต่ละช่วง ซึ่งทำให้ตรวจสอบยาก
- ส่งผลในการซื้อขายหรือนับสต็อกสินค้าในปัจจุบันหากมีสินค้าเหลือทั้ง 2 ขนาด
- หากมีการแก้ไขเอกสารย้อนหลังของรหัสสินค้าเดิม มีผลให้ข้อมูลหน่วยนับสินค้าแสดงเป็นหน่วยนับปัจจุบันที่มีการตั้งค่า ซึ่งทำให้จำนวนเพิ่มลดไม่เท่ากับรายงานที่เคยตรวจสอบ
แนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง แนะนำดังนี้
- แนะนำให้สร้างรหัสซื้อขายเพิ่มเติม ตามขนาดบรรจุที่ปรับแก้ไขใหม่เพื่อรองรับการซื้อขาย หรือตรวจนับในปัจจุบัน กรณีที่มีสินค้าคงเหลือขนาดบรรจุเดิมในสต็อกทั้งสินค้าขนาดใหม่และแบบเดิม ควบคุมการตัดสต็อกสินค้าและตรวจสอบได้ถูกต้อง
ตัวอย่าง : หน้าจอเพิ่มรหัสซื้อขาย
