Q: สามารถตรวจสอบได้อย่างไร ว่าบิลใบกำกับนี้ได้ทำการจ่ายชำระไปแล้วที่เลขที่เอกสารใบจ่ายชำระใด
A: ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการจ่ายชำระของบิลใบกำกับ รวมถึงเลขที่เอกสารใบจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องได้จากรายงานในระบบ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการตัดชำระอย่างครบถ้วน โดยสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบสถานะการจ่ายชำระของบิลใบกำกับ และต้องการทราบว่าได้ถูกนำไปตัดชำระกับเอกสารใบจ่ายชำระเลขที่ใดในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลการจ่ายชำระของบิลใบกำกับได้อย่างถูกต้อง และสามารถติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องได้
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและตรวจสอบเลขที่เอกสารใบจ่ายชำระที่ใช้ตัดชำระบิลใบกำกับได้อย่างรวดเร็วจากรายงานในระบบ
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถทราบได้ว่าบิลใบกำกับถูกจ่ายชำระไปแล้ว และสามารถตรวจสอบเลขที่เอกสารใบจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องได้จากรายงาน
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู รายงาน (Report) ในระบบ
-
เลือกรายงาน รายละเอียดจ่ายชำระรายวัน
-
กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบ
-
ค้นหาหรือกรองข้อมูลตาม เลขที่บิลใบกำกับ / เจ้าหนี้ / จำนวนเงิน
-
ตรวจสอบข้อมูลในรายงาน ซึ่งจะแสดง เลขที่เอกสารใบจ่ายชำระ ที่นำบิลใบกำกับไปตัดชำระ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการจ่ายชำระของบิลใบกำกับได้อย่างถูกต้อง
-
สามารถติดตามเลขที่เอกสารใบจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
-
ช่วยลดความผิดพลาดในการตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
-
ทำให้การตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและการจัดทำรายงานมีความสะดวกมากขึ้น
