Q: สอบถามสัญลักษณ์ แดง เขียว แหลือง ที่หน้าเอกสารใบสั่งซื้อ มีความหมายอย่างไร
A: บนหน้าเอกสารใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดง สัญลักษณ์สีต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตาม สถานะการสั่งซื้อ ได้อย่างรวดเร็ว โดยสีแต่ละสีแสดงถึงระยะเวลาที่เกินกำหนดของการสั่งซื้อ ช่วยให้การตรวจสอบและติดตามเอกสารทำได้สะดวกและลดความผิดพลาด
สาเหตุ
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการและแก้ไขหัวข้อ “งานซื้อ” ได้อย่างถูกต้องในระบบ
เป้าหมาย
-
ทราบความหมายของสัญลักษณ์สีบนหน้าเอกสาร
-
สามารถติดตามเอกสารที่เกินระยะเวลาสั่งซื้อได้ทันเวลา
-
ทำรายการได้สำเร็จและข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
ขั้นตอนการปฏิบัติ / ความหมายของสัญลักษณ์สี
| สีสัญลักษณ์ |
ความหมาย |
ระยะเวลาที่เกินกำหนด |
| เหลือง |
สถานะเอกสารเกินกำหนด |
เกินระยะเวลาที่สั่งซื้อ 7 วัน |
| เขียว |
สถานะเอกสารเกินกำหนด |
เกินระยะเวลาที่สั่งซื้อ 15 วัน |
| แดง |
สถานะเอกสารเกินกำหนด |
เกินระยะเวลาที่สั่งซื้อ 15 วัน |
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ลดเวลาการตรวจสอบเอกสารและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
-
ช่วยติดตามเอกสารที่เกินกำหนดได้ทันเวลา
-
ใช้งานระบบได้ต่อเนื่องและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
