ในกระบวนการจัดซื้อสินค้า กรณีที่เกิดจากการขายล่วงหน้าหรือมีการตกลงรายการสินค้ากับลูกค้าก่อน องค์กรอาจต้องอ้างอิงจาก ใบขายของ เพื่อสร้าง ใบสั่งซื้อ (Supplier) ให้สอดคล้องกัน ระบบที่สามารถ “ดึงข้อมูลจากใบขายของ” มายังใบสั่งซื้อได้โดยตรง จะช่วยลดภาระในการคีย์ข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาด และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
- การคีย์ข้อมูลใบสั่งซื้อซ้ำจากใบขายของ ทำให้เสี่ยงพิมพ์ผิด
เช่น ใส่จำนวน, ราคา หรือรหัสสินค้าไม่ตรงกับที่ตกลงกับลูกค้า
- ใช้เวลานานในการจัดทำเอกสารซ้ำซ้อน
โดยเฉพาะในธุรกิจที่มีรายการขายต่อก่อนซื้อ (Make-to-Order หรือ Pre-Order)
วัตถุประสงค์
-
เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากฝ่ายขายไปยังฝ่ายจัดซื้อได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
-
ลดภาระการกรอกข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาดในการจัดทำใบสั่งซื้อ
-
ทำให้กระบวนการจัดซื้อสอดคล้องกับคำสั่งจากลูกค้าอย่างเป็นระบบ
เป้าหมาย
-
เพิ่มความแม่นยำในการจัดซื้อสินค้าตามที่ลูกค้าสั่ง
-
ลดเวลาและขั้นตอนการทำงานระหว่างแผนก
-
สร้างระบบตรวจสอบย้อนกลับที่ชัดเจนว่าการสั่งซื้อมีที่มาจากใบขายใด
-
รองรับการบริหารจัดการในระบบ Make-to-Order หรือ Pre-Order
โปรด LOGIN เข้าใช้งานเพื่อเรียนรู้คำตอบเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเท่านั้น
เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบและเนื้อหาที่ละเอียดเพิ่มเติมได้ กรุณาทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้ ข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานในระบบ
