Q : ลูกค้าสั่งสินค้า กับทางกิจการ ซึ่งสินค้าที่ลูกค้าสั่งกิจการไม่มีการเก็บสต็อกสินค้าไว้กับกิจการ กิจการจะทำการสั่งสินค้าดังกล่าวไปทาง ผู้จำหน่ายสินค้า จากนั้นแจ้งให้ผู้จำหน่ายสินค้าไปส่งสินค้าให้กับทางลูกค้าของกิจการทันที โดยที่ไม่ต้องการส่งสินค้าเข้าที่กิจการ และทางกิจการจะส่งเอกสารขายให้ลูกค้าตาม
A : 1. เนื่องจากทางกิจการต้องทำใบขายให้กับลูกค้าก่อนที่จะได้รับเอกสารซื้อที่จะได้จากทางผู้จำหน่าย ดังนั้น สินค้าดังกล่าวจะต้องตั้งเป็น สินค้าสามารถติดลบได้ เพื่อให้ทางกิจการ สามารถเปิดเอกสารใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าได้
2. กิจการเปิดใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ให้กับลูกค้าเมื่อทางลูกค้าได้รับของที่สั่งจากทางผุ้จำหน่ายเรียบร้อยแล้ว (สินค้าที่เปิดขายเท่ากับจำนวนที่ลูกค้าได้รับจริง
3. เมื่อทางผู้จำหน่ายส่งใบขาย มาให้กับทางกิจการ กิจการทำการบันทึกเอกสารซื้อเข้าระบบ เท่ากับจำนวนที่เปิดขาย พร้อมทั้งลงวันที่เอกสารก่อนวันที่ขาย หรือเป็นวันที่เดียวกับวันที่เปิดบิลขาย เพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อต้นทุนสินค้า
เมื่อตรวจสอบสินค้าคงเหลือ ของสินค้าตัวดังกล่าวสินค้าในระบบจะต้องเท่ากับ 0
