โดยปกติวงเงินเครดิตเจ้าหนี้ที่ได้กำหนดไว้ จะได้ยอดวงเงินคืนเมื่อดำเนินการจ่ายชำระหนี้กับทางเจ้าหนี้ และได้บันทึกเอกสารใบชำระหนี้เจ้าหนี้เพื่อตัดชำระเรียบร้อยแล้วโดยการบันทึกชำระด้วยเงินสด หรือ เงินโอนบัญชีธนาคาร ถือว่าการจ่ายชำระเงินเป็นอันเสร็จสิ้น และจะคืนวงเงินเครดิตให้เจ้าหนี้รายนั้นๆทันที ดังนั้นการจ่ายชำระด้วยเช็คนั้นทางเจ้าหนี้จะยังไม่ได้นำฝากและขึ้นเงินได้ทันที และไม่ทราบว่าเช็คดังกล่าวนี้จะมีปัญหาในการขึ้นเงินหรือไม่
โปรแกรมจึงสามารถที่จะกำหนดได้ว่ากรณีจ่ายเช็คให้คืนวงเงินเครดิตทันทีหรือไม่ หรือจะคืนวงเงินเครดิตให้ต่อเมื่อทางเจ้าหนี้ได้ขึ้นเงิน และบันทึกผ่านเช็คจ่ายในระบบเรียบร้อยแล้ว ซึ่งการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้
การคำนวณวงเงินเครดิต
- ก่อนหักเช็คล่วงหน้า : คืนวงเงินเครดิตเมื่อบันทึกใบชำระหนี้ โดยยังไม่ต้องผ่านเช็คจ่าย
- หลังหักเช็คล่วงหน้าแล้ว : จะต้องผ่านเช็คจ่ายจึงคืนวงเงินเครดิต
