โดยปกติวงเงินเครดิตลูกหนี้ที่ได้กำหนดไว้ จะได้ยอดวงเงินคืนเมื่อลูกหนี้ดำเนินการจ่ายชำระหนี้กับกิจการ และได้บันทึกเอกสารใบเสร็จรับเงินเพื่อตัดชำระเรียบร้อยแล้วโดยการบันทึกชำระด้วยเงินสด หรือ เงินโอนบัญชีธนาคาร ถือว่ากิจการได้รับเงินเป็นอันเสร็จสิ้น และจะคืนวงเงินเครดิตให้ลูกหนี้ทันที แต่ในบางครั้งลูกหนี้ได้ทำการจ่ายชำระกับทางกิจการแล้ว แต่เป็นการชำระหนี้ด้วยเช็ค ดังนั้นการรับชำระด้วยเช็คจะยังไม่ได้นำฝากและขึ้นเงินได้ทันที และไม่ทราบว่าเช็ครับใบดังกล่าวจะมีปัญหาในการขึ้นเงินหรือไม่
โปรแกรมจึงสามารถที่จะกำหนดได้ว่ากรณีรับเช็คให้คืนวงเงินเครดิตทันทีหรือไม่ หรือจะคืนวงเงินเครดิตให้ลูกค้าต่อเมื่อได้ขึ้นเงิน และบันทึกผ่านเช็คในระบบเรียบร้อยแล้ว ซึ่งการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้
การคำนวณวงเงินเครดิต
- ก่อนหักเช็คล่วงหน้า : คืนวงเงินเครดิตเมื่อบันทึกใบเสร็จรับเงิน โดยยังไม่ต้องผ่านเช็ครับ
- หลังหักเช็คล่วงหน้าแล้ว : จะต้องผ่านเช็ครับจึงคืนวงเงินเครดิต
