Q : ตอนบันทึกเอกสาร หลังจากที่เลือกลูกหนี้ อยากให้มีข้อความแจ้งเตือนสามารถตั้งค่าได้หรือไม่
A : สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ โดยไปที่ แฟ้มลูกหนี้ > แถบรายละเอียดชำระ และระบุข้อความในช่อง เตือนขณะติดต่อ เมื่อมีการเลือกใช้ลูกหนี้รายนั้น ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนอัตโนมัติ
1. สาเหตุ
ผู้ใช้งานต้องการให้ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือน เมื่อมีการเลือกใช้ลูกหนี้ เพื่อแจ้งข้อมูลสำคัญ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน วงเงินเครดิต หรือข้อกำหนดพิเศษ
2. วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบว่าระบบสามารถตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนลูกหนี้ได้ และสามารถกำหนดข้อความเตือนได้จากแฟ้มลูกหนี้
3. เป้าหมาย
ให้ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเลือกใช้ลูกหนี้รายนั้นในเอกสาร
4. ประโยชน์
ช่วยให้พนักงานรับรู้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับลูกหนี้ทันที ลดความผิดพลาดในการทำเอกสาร ควบคุมเงื่อนไขการขายหรือการรับชำระได้ดีขึ้น และทำให้การประสานงานระหว่างฝ่ายขายและบัญชีมีความถูกต้องและเป็นระบบมากขึ้น
