Q : ยอดยกมาจากปีก่อนตรวจยังไง
A: ยอดยกมาจากปีก่อนถือเป็นข้อมูลตั้งต้นที่สำคัญในการจัดทำบัญชีของงวดปัจจุบัน จึงจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องให้ตรงกับงบการเงินเดิม เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนของข้อมูล โดยมีรายละเอียดสาเหตุ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และประโยชน์ที่ได้รับ ดังนี้
สาเหตุ
- ยอดยกมาจากปีก่อนเป็นฐานข้อมูลตั้งต้นของงวดบัญชีปัจจุบัน
- หากยอดยกมาไม่ถูกต้อง จะส่งผลให้ยอดสะสมของปีปัจจุบันคลาดเคลื่อน
- ความผิดพลาดมักเกิดจากยอดยกไปและยอดยกมาไม่ตรงกัน หรือมีการปรับปรุงไม่ครบถ้วน
วัตถุประสงค์:
เพื่อตรวจสอบว่ายอดคงเหลือสิ้นปีของปีก่อนเชื่อมต่อกับยอดต้นปีของปีปัจจุบันได้ถูกต้อง และยืนยันว่าบัญชีสำคัญมียอดยกมาที่ตรงกันก่อนเริ่มตรวจสอบหรือปิดงวดในปีปัจจุบัน
เป้าหมาย
- ตรวจสอบว่ายอดยกไปของปีก่อนตรงกับยอดยกมาของปีปัจจุบัน
- ตรวจสอบให้ครบทุกบัญชี โดยเฉพาะบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน
- แก้ไขความคลาดเคลื่อนให้ถูกต้องก่อนเริ่มปิดงวดถัดไป
- ปรับปรุงรายการที่เกิดจากปีก่อนผ่านเอกสาร JV ให้เรียบร้อย
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1) ตรวจสอบยอดสิ้นปีและต้นปี
เปรียบเทียบงวดสิ้นปีของปีก่อนกับงวดต้นปีของปีปัจจุบัน เพื่อตรวจสอบว่ายอดยกไปและยอดยกมาตรงกันหรือไม่
1.1) ตรวจสอบงบแสดงฐานะการเงิน ที่ผ่านการตรวจสอบ (Audited Balance Sheet) ณ วันสิ้นปีของปีก่อน
1.2) เปรียบเทียบกับยอดยกมาในระบบ ณ ปีที่ต้องการปิดงบ ต้องตรงกันทุกบัญชี
2) ตรวจสอบบัญชีสำคัญให้ครบถ้วน
ตรวจสอบทุกบัญชี โดยเน้นบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน ซึ่งเป็นกลุ่มบัญชีที่ต้องมียอดยกมาต่อเนื่องและถูกต้อง
3) ดำเนินการแก้ไขรายการที่ไม่ตรง
หากพบว่ายอดไม่ตรง ต้องแก้ไขให้ถูกต้องที่งวดสุดท้ายของปีก่อนหน้า และในกรณีที่เป็นผลจากการใช้งานปีก่อน ให้ปรับปรุงด้วยเอกสาร JV ในงานบัญชีก่อนเริ่มตรวจสอบหรือปิดงวดถัดไป
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้ยอดตั้งต้นของปีปัจจุบันถูกต้อง
- ลดความคลาดเคลื่อนของงบการเงินระหว่างปี
- ช่วยให้การตรวจสอบและปิดงวดทำได้ต่อเนื่อง
- ลดความเสี่ยงในการแก้ไขรายการย้อนหลัง
