กิจการมีการสร้างรหัสลูกหนี้รายเดียวกัน 2 รหัส และมีการนำรหัสลูกหนี้ทั้ง 2 รหัสบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้ว จะสามารถรวมรหัสลูกหนี้ให้เหลือเพียง 1 รหัส โดยไม่กระทบกับการ์ดรายตัว ดังนี้
สามารถดำเนินการรวมรหัสลูกหนี้ทั้ง 2 รหัส ให้เหลือเพียงรหัสเดียวได้ ดำเนินการดังนี้
- คลิก การตั้งค่า
- คลิก ฝ่ายการเงิน
- คลิกปุ่ม เพิ่มเติม
- คลิก เพิ่มลูกหนี้
- คลิกเมนู แฟ้ม
- คลิก รวมแฟ้มลูกหนี้
- นำแฟ้มลูกหนี้ คือ เลือกรหัสลูกหนี้ที่ต้องการยุบรวม (แฟ้มลูกหนี้ที่ไม่ต้องให้แสดงในระบบ) สามารถค้นหาได้โดยกด สัญลักษณ์ ..
- ยุบรวมเป็นแฟ้มลูกหนี้ คือ เลือกรหัสลูกหนี้ที่ต้องการยุบรวม (แฟ้มลูกหนี้ที่ต้องการให้คงเหลือไว้ในระบบ) สามารถค้นหาได้โดยการกด สัญลักษณ์ ..
- ลบแฟ้มลูกหนี้เดิม
- ทำเครื่องหมายสำหรับกรณีที่ต้องการลบแฟ้มลูกหนี้ที่นำมายุบรวมออกจากระบบไม่ต้องแสดงไว้
- ไม่ทำเครื่องหมาย ระบบจะดำเนินการยุบรวมแฟ้มลูกหนี้ และ เหลือรหัสแฟ้มลูกหนี้เดิมไว้ในระบบ
- ยุบรวม เพื่อให้ระบบดำเนินการยุบรวมแฟ้มลูกหนี้ที่ต้องการ หรือ ปิด เพื่อยกเลิกการยุบรวมแฟ้มลูกหนี้
- เมื่อระบบดำเนินการยุบรวมแฟ้มลูกหนี้สำเร็จ จะมีข้อความแจ้งเตือน “ยุบรวมเรียบร้อยแล้ว” คลิก OK
- ตรวจสอบรหัสลูกหนี้ ในระบบจะเหลือเฉพาะรหัสลูกหนี้ที่ต้องการ แต่เอกสารที่เกี่ยวข้องจะนำมารวมกัน
