แนะนำการตรวจสอบดังนี้
1.ตรวจสอบวันหมดอายุในข้อตกลงในแฟ้มเจ้าหนี้ ต้องอยู่ในช่วงวันที่รับ
2.ตรวจสอบวันที่เอกสารที่บันทึก กรณีเป็นเอกสารล่วงหน้าอาจเกินอายุในข้อตกลง บางครั้งพบว่ามีการปิดต้นทุนระบุปี คศ. หรือ พศ.ผิดสลับกันทำให้กลายเป็นเอกสารล่วงหน้าได้ ถ้าพบกรณีดังกล่าวให้ทำการยกเลิกการปิดต้นทุนอีกครั้ง
