ฝ่ายบัญชีทำการลบเอกสารขาย ทำให้เลขที่บิลไม่เรียง จะสามารถบันทึกเอกสารให้ได้เลขที่เดิมที่ลบ ได้หรือไม่ (สำหรับโปรแกรม Version 2.9 และ Version 3)
แนะนำเอกสารที่เกิดขึ้นแล้ว ไม่ควรลบทิ้ง ต้องกำหนดสิทธิไม่ให้พนักงานทำการลบ เอกสาร ให้ทำการยกเลิกแทนการลบ
Q: เอกสารที่บันทึกเลขที่บิลไม่เรียงกัน ทำให้ยากในการตรวจสอบความถูกต้อง มีวิธีการแก้ไข หรือ กำหนดให้เรียงกันได้หรือไม่?
A: โปรแกรมสามารถกำหนดให้ระบบเอกสารเรียงเลขที่ โดยกำหนดให้ระบบrunningเลขที่ให้อัตโนมัติ กรณีมีการยกเลิกเอกสาร เอกสารจะยังไม่หายไปจากระบบ แต่เอกสารจะอยู่ในสถานะยกเลิก สำหรับการป้องกันเอกสารบางเลขที่หายไปจากระบบ จะสามารถกำหนดสิทธิการลบเอกสารได้อีกด้วย หากมีการลบจะเป็นการลบแบบมีร่องรอยโดยระบบจะมีรายงานการตรวจสอบเอกสารถูกลบ โดยใครและเมื่อไหร่
สามารถทำได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิด้วยว่ามีสิทธิหรือไม่ เพราะในส่วนระบบเอกสารจะต้องมีผู้อำนาจแก้ไขระบบได้เท่านั้น โดยไปที่การตั้งค่า --> ระบบเอกสาร --> เลือกแฟ้มเอกสารที่จะแก้ไข --> คลิกเข้าไปที่ ตั้งเลขที่บิล --> เลขที่สุดท้ายที่ใช้แล้ว เลือกเดือนที่จะแก้ไขก่อน จากนั้นให้แก้ลำดับ ช่องเลขที่สุดท้ายที่ใช้งานแล้ว เช่น ต้องการให้เอกสารเป็นเลขที่ 4 จะต้องแก้ไขเป็นเลขที่ 3 เป็นต้น
สำหรับ Version 2.9
สำหรับ Version 3
