Q: ผู้ใช้งานต้องการบันทึกรับสินค้า โดยราคาสินค้าเป็นยอดที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้ว แต่ในเอกสารเดียวกันมีค่าขนส่งที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบสามารถบันทึกรวมกันในเอกสารเดียวได้หรือไม่
A: กรณีเอกสารรับสินค้าที่มีทั้งรายการสินค้ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าใช้จ่ายที่ไม่มีภาษีในเอกสารเดียวกัน ระบบสามารถรองรับได้ โดยต้องกำหนดประเภทภาษีของแต่ละรายการให้ถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูล
สาเหตุ:
ผู้ขายออกเอกสารใบเดียวกัน โดยแสดงค่าสินค้าแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และแยกรายการค่าขนส่งที่ไม่ได้คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำให้ผู้ใช้งานต้องการบันทึกข้อมูลให้ตรงกับเอกสารจริง
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรับสินค้าและค่าใช้จ่ายที่มีเงื่อนไขภาษีแตกต่างกันได้อย่างถูกต้องในเอกสารเดียว
เป้าหมาย:
ให้ยอดสินค้า ภาษีซื้อ และค่าใช้จ่าย สอดคล้องกับเอกสารจากผู้ขาย และรายงานภาษีมีความถูกต้อง
ผลลัพธ์:
สามารถบันทึกรวมกันในเอกสารเดียวได้ โดยกำหนดรูปแบบภาษีของแต่ละรายการแยกกัน กล่าวคือ
- รายการสินค้า เลือกประเภทภาษี รวมภาษี (VAT Included)
- รายการค่าขนส่ง เลือกประเภทภาษี ไม่มีภาษี (Non-VAT / 0%)
แนวทางปฏิบัติ:
- เข้าเมนู รับสินค้า หรือ บันทึกซื้อสินค้า
- เพิ่มรายการสินค้า และระบุราคาที่ รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ตรวจสอบว่ารายการสินค้าเลือกประเภทภาษี รวมภาษี ถูกต้อง
- เพิ่มรายการ ค่าขนส่ง ในเอกสารเดียวกัน
- กำหนดประเภทภาษีของค่าขนส่งเป็น ได้รับยกเว้นในตัวแฟ้มสินค้า
- ตรวจสอบยอดรวม ภาษีซื้อ และมูลค่าก่อนภาษีให้ถูกต้อง
- บันทึกเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- บันทึกข้อมูลตรงกับเอกสารผู้ขาย
- ภาษีซื้อคำนวณถูกต้องตามจริง
- ลดขั้นตอนการแยกเอกสารหลายใบ
- รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มมีความถูกต้อง
- ผู้ใช้งานทำงานได้สะดวกและเป็นระบบ
